在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位宛如在波涛中前行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式仿佛陈旧的船桨,存在诸多难以忽视的痛点。多系统林立造成的数据孤岛,如同将船只困在一个个孤立的小水洼;预算管控难以落地,恰似船只失去了精准的导航;报销流程繁琐,就像船身被层层绳索束缚,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一艘配备先进导航和动力系统的新型船只,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了破局的有效方案。
行业迷局与痛点剖析
当前,众多企业在财务数字化转型的航程中,遭遇了一系列棘手的难题。大量自研系统难以整合,如同船只上的各种老旧设备无法协同工作;传统手工报销模式弊端丛生,就像用原始的工具划船,效率低下。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业在财务数字化的海洋中举步维艰。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面更是困难重重。支出散落多系统,预算统计难收口,如同船只上的物资分散在各个角落,难以统计和管理;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像船只的航行和物资供应无法协调;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同船员要手动处理大量繁琐的事务,疲惫不堪。
合思方案破局之道
合思敏锐地洞察到企业的痛点,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业在财务数字化的海洋中找准方向,顺利前行,实现财务数字化转型的目标。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一座功能齐全的智慧城堡,拥有丰富多样的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,就像城堡中的各个房间,各司其职,确保费用管理有条不紊。发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存等功能,如同城堡中的宝藏管理室,精心呵护着每一张发票。
预算管理模块可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,仿佛城堡中的精准导航仪,为企业的预算管理提供精确指引。合同管理模块规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同城堡中的合同管家,让合同管理一目了然。报表分析模块可提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供坚实的数据支持,就像城堡中的智囊团,为企业的发展出谋划策。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销:差旅信息集成新体验
合思的无需报销模式,是对商旅出行流程的一次颠覆性重塑。它就像一股清风,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式实现了差旅信息集成,让员工的差旅体验更加顺畅,财务的工作更加高效。 -
系统连接能力强:差旅信息集成桥梁
合思的系统连接能力犹如一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了差旅信息集成。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门在差旅信息集成的桥梁上紧密协作。 -
智能识别与校验:差旅信息集成加速器
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能识别与校验功能就像一台高效的加速器,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为差旅信息集成提供了有力保障。 -
灵活配置与定制:差旅信息集成定制化
合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。还能为企业定制化搭建解决方案,如定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种灵活配置与定制的能力,实现了差旅信息集成的定制化,满足了不同企业的多样化需求。
合思产品价值显著体现
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提升效率:差旅信息集成显成效
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。众多企业的实践证明了这一点,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。差旅信息集成在提升企业效率方面发挥了重要作用。 -
降低成本:差旅信息集成控支出
通过加强费用管控,避免预算超标,合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订,有效降低差旅成本。差旅信息集成让企业在费用控制方面更加精准,实现了成本的有效降低。 -
加强合规:差旅信息集成保真实
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。差旅信息集成确保了企业财务的合规性,为企业的健康发展保驾护航。 -
促进业财融合:差旅信息集成助决策
合思实现了事中控制和事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息集成促进了企业业财融合,为企业的决策提供了有力支持。
合思典型使用场景广泛
合思费控系统适用于多种典型场景,包括商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在商旅出行场景中,差旅信息集成实现了“无需报销”,让员工出行更便捷;在销售费用管理场景中,有效控制销售费用,提高费用使用效率;在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度;在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。
合思成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司通过合思费控系统,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升;派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在差旅信息集成方面的实力和价值。
合思市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝对接,实现了差旅信息集成;双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注服务模式的创新;无需报销的解决方案,真正让员工体验到数字化的便捷,提升员工满意度。
合思产品价值与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,为企业带来显著的价值提升。通过提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合等方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务。未来,合思将进一步加强与生态伙伴的合作,拓展服务领域,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思也将紧跟国家政策和行业趋势,助力企业更好地应对全电票时代等新挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化新时代,为企业的发展注入强大动力!