在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以汉威科技集团为例,它作为一家颇具影响力的企业,在发展过程中面临着诸多财务难题。而合思凭借其卓越的解决方案,助力汉威科技实现了发票流程优化,成功解决财务数字化难题,实现了降本增效的目标。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司。它不仅是创业板首批上市企业,还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务覆盖广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。凭借着自身的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑。
业务困境亟待突围
在企业的业务发展进程中,汉威科技集团遭遇了一系列棘手的问题。对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业发展道路上的一座大山。同时,财务收支管理效率低下、成本控制困难等问题也日益凸显。这些问题严重制约了企业的发展,使得汉威科技集团急需一种有效的解决方案来突破困境。
合思方案精准赋能
为了帮助汉威科技集团解决上述问题,合思提供了全方位的财务数智化服务。其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了先进的技术和创新的理念,实现了发票流程优化。
合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)等一系列产品和服务,构成了一个完整的财务数智化体系。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在发票处理方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作极大地优化了发票流程,提高了财务工作的效率和准确性。
深度融合逐步推进
合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统,这是一个系统而复杂的过程。首先是进行系统搭建和数据对接。合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现了数据的连通和业财的融合。
在数据连通的基础上,合思逐步推进各个功能模块的应用。从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,再到资金结算,每一个环节都紧密相连,环环相扣。通过这种逐步推进的方式,汉威科技集团的员工能够更加便捷地进行业务操作,财务人员也能够更加高效地完成财务工作。
显著成效令人瞩目
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。在发票流程优化方面,取得了令人惊叹的成绩。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。场地、耗材成本节约了70%,为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度达到了95%,实现了业务与财务的深度融合。数据安全合规达到了100%,确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
在收支管理方面,付款进度清晰可控,达到了70%,对账效率大幅提升。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
高度认可携手前行
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与汉威科技集团的业务发展完美配合,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技集团的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
众多像汉威科技集团这样的企业都选择了合思,通过合思的财务数智化服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思的财务数智化服务,还能免费试用,让有限更有效。发票流程优化,就从合思开始。