在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上选择了合思，借助其先进的发票存储解决方案，成功突破转型难题，实现了降本增效和精细化管理。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的稳健发展，已然成为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在市场上占据着重要地位，其业务范围广泛，产品质量卓越，深受客户信赖。
转型困境：传统财务模式的瓶颈
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式在效率和精细化程度上逐渐显现出不足。
在传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需要手动填写报销单、粘贴发票，财务人员则需要花费大量时间进行审核和入账，效率低下。而且，这种模式难以实现精细化闭环管理，费用支出的合规性和透明度难以保证，无法满足企业全球化业务的发展需求。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、智能的财务解决方案来提升管理水平，降低成本，提高竞争力。
合思出击：无需报销的创新方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票存储解决方案。
该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思费控平台更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一发票存储解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
无缝对接：系统嵌入与数据连通
为了确保解决方案能够在动力源顺利实施，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的连通和共享。
具体实施步骤包括系统部署、数据迁移、用户培训等。在系统部署阶段，合思的专业团队根据动力源的实际需求，对系统进行了个性化配置，确保系统能够与动力源的业务流程完美契合。
数据迁移过程中，合思采用了先进的数据迁移技术，确保数据的准确性和完整性。同时，为了让动力源的员工能够顺利使用合思的产品和服务，合思还开展了全面的用户培训，包括系统操作培训、业务流程培训等，让员工能够快速掌握新系统的使用方法。
显著成效：效率提升与成本节约
通过引入合思的发票存储解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在精细化闭环管理方面，动力源通过合思的系统，能够实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，实现了对财务流程的全面管控。同时，该解决方案也满足了企业全球化业务的发展需求，为动力源的进一步发展奠定了坚实基础。
客户赞誉：敏捷服务助力全球化业务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示，合思的发票存储解决方案不仅提升了企业的财务效率，降低了成本，更重要的是，为企业的全球化业务发展提供了有力支持。合思的专业团队在项目实施过程中，始终保持着高度的责任心和敬业精神，为项目的成功实施提供了保障。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的发票存储解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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