在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了合思档案这一强大工具，致力于帮助企业实现财务数智化转型。接下来，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案是如何为企业解决财务档案管理难题，实现档案精准管理的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一个棘手的难题。
传统的财务档案管理模式，让好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都要经过仔细核对，确保信息准确无误。即便如此，仍难免出现档案遗失的情况，这不仅增加了工作的不确定性，也给后续的审计和查询带来了极大的困扰。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案的查找就像大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。当企业需要紧急调阅某份档案时，往往无法实现实时调阅，这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务流程的顺畅进行。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量也在与日俱增，这种成本压力也在不断加大。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在不足。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，不能满足现代企业日益严格的管理要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的监管和合规挑战，档案管理的合规性显得尤为重要。
合思档案的精准破局之策
针对好想你面临的这些业务痛点，合思档案犹如一把精准的手术刀，为企业提供了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现档案精准管理。
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打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的模式，就像一个高效的信息枢纽，将分散的档案数据汇聚在一起，让财务人员能够更加轻松地应对各种工作需求。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案采用了以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。它能够自动组装档案数据，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以通过合思档案系统快速查阅和分析档案数据，减少了对纸质档案的依赖，从而提升了审计效率。这种创新的审计模式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，也为企业节省了大量的审计时间和成本。 -
实物高效管理精准定位
合思档案还实现了实物档案的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案与实物档案进行匹配。当查阅者查询电子档案时，系统可以快速定位实物档案的位置，实现了档案的精准管理。这种实物与电子档案的无缝对接，让企业的档案管理更加规范和有序，减少了实物档案丢失和损坏的风险。
显著成果见证合思实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，全方位地展示了其在档案精准管理方面的强大能力。
在人工耗时方面，合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案归档和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在总部管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案系统实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时获取各部门的档案信息，大大提高了管理效率。
在借阅管理方面，借阅管理的耗时减少了67%。通过合思档案系统，借阅流程变得更加简便快捷，借阅者可以在线申请和归还档案，管理人员可以实时监控借阅情况，实现了借阅管理的精准化和高效化。
此外，合思档案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。通过档案精准管理，好想你实现了财务档案管理的高效化、合规化和低成本化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手合思开启档案精准管理新征程
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在解决企业财务档案管理难题方面的强大能力。它不仅为好想你带来了显著的效益提升，也为其他企业树立了榜样。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在当今竞争激烈的市场环境下，企业对档案管理的要求越来越高。因此，合思将不断投入研发资源，提升合思档案的功能和性能，为企业提供更加优质的档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在档案精准管理方面的卓越表现。让合思档案成为您企业档案管理的得力助手，让有限的资源发挥更有效的价值。
