在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅消费业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多难题，如价格的不断上涨、成本控制的举步维艰等。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的降本增效、合规经营之路保驾护航，引领企业差旅数字化转型的新潮流。
行业洞察：企业差旅痛点剖析
疫情过后，商旅市场迎来了久违的热闹。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，虽然交易金额增长显著，但交易总量尚未恢复到2019年的峰值。
随着商旅交易量的增长，价格也随之水涨船高，而且不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。这让企业陷入了两难的境地，一方面想要拓展业务，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
企业在差旅管理的效率和管控方面也存在着诸多痛点。发票单据的处理往往耗费大量时间，事前管控的不足导致超标订单不断增多，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务安全，也让企业差旅数字化转型变得刻不容缓。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
在聚合商旅方面，合思整合了各类商旅资源，为企业提供便捷、高效的差旅预订服务。费控报销模块则实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。收付款管理功能确保了资金的安全和高效流转，财务收支经营分析则为企业提供了精准的财务数据支持，电子会计档案的建立则方便了企业的财务管理和审计工作。
核心亮点：功能优势尽显价值
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精确控制费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上，助力企业差旅数字化转型。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合企业设定的标准，一旦出现超标情况，会及时进行提醒和限制，有效避免了不必要的费用支出，提高了企业的成本控制能力。 -
精益消费策略降本
如同性同住、提前预定等精益消费策略，在合思的系统中得到了有效应用。这些策略能够帮助企业降低差旅成本，提高资金使用效率，为企业的降本增效目标贡献力量。 -
数智化工具提效赋能
线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。合思的数智化工具让企业的财务工作更加高效、便捷，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了财务管理的水平，推动企业差旅数字化转型的进程。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
成功实践：应用场景案例展示
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功实践充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力，为企业差旅数字化转型提供了优秀的范例。 -
合思商城智慧商旅新模式
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过整合资源，优化流程，合思为企业打造了一个更加便捷、高效的商旅服务平台。 -
合思商城“合力省”降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了不小的困扰。合思商城的“合力省”功能成功解决了这一问题，缓解了员工的负面情绪，同时有效控制了企业的差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化搞定差旅补贴
通过流程自动化，合思实现了差旅补贴的自动化处理。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一创新模式让企业的差旅补贴管理更加高效、精准，提升了员工的满意度和企业的管理水平。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效、可持续发展的一条切实可行的路径。它能够帮助企业优化差旅管理流程，提高财务管理效率，降低成本支出，推动企业差旅数字化转型的深入发展。
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