发票应用案例:合思助力连锁零售企业财务数智化转型

在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。当下,精细化运营和财务数智化已然成为企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,为连锁零售企业量身定制了全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

发票应用案例:合思助力连锁零售企业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。当下,精细化运营和财务数智化已然成为企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,为连锁零售企业量身定制了全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

客户背景:连锁零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。如今,其全国门店总数已经突破10000家,在零食市场占据着重要地位。

然而,在企业快速扩张的进程中,诸多问题逐渐浮现。门店标准化落地困难重重,使得企业难以保证各门店服务和管理的一致性。而财务报销流程的低效,更是严重影响了企业的运营效率和管理水平。

具体来看,差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时常常面临各种麻烦,时间和精力被大量消耗。发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,使得企业在这方面的成本难以得到有效控制。这些问题如同绊脚石,阻碍着鸣鸣很忙集团的进一步发展。

解决方案:合思打造无需报销新方案

合思针对鸣鸣很忙集团的问题,精心打造了无需报销解决方案,涵盖多个方面,有效解决了企业面临的痛点。

  • 差旅成本收缩:差旅报销难题迎刃而解
    合思的解决方案通过移动端申请,让员工可以随时随地进行差旅申请,方便快捷。费标差标自动校验功能,确保了费用的合理性,避免了不必要的开支。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,减轻了经济压力。差旅补贴自动计算,准确无误,提高了员工的满意度。统一对账结算和在线开票,使得财务处理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。多账户独立核算,让企业对各项费用的管理更加清晰明了。通过这些功能,差旅报销的难题得到了彻底解决,企业的差旅成本也得到了合理收缩。

  • 发票高效管理:发票审核回收效率提升
    合思利用发票袋归集发票,员工只需将发票放入发票袋,无需再进行繁琐的贴票操作。报销单免打印,减少了纸张的浪费,符合低碳运营的理念。发票自动与单据关联,自动验真查重,大大提高了发票审核回收的效率。这些方式使得财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 私车公用管控:加强私车公用成本控制
    合思实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确,AI风控助手能够识别异常操作,加强了私车公用的管控。通过这些措施,企业对私车公用的成本有了更好的控制,避免了不必要的浪费。

成果展示:数智化转型带来显著成效

引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。

高频出差和报销人员,如督导巡店、城市经理等,从低效复杂的报销流程中解放出来。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销上,报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。

财务自动化程度达到了99.9%以上,大大提高了财务工作的效率和准确性。采购成本同比降低30%,企业的成本得到了有效控制。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,实现了业内首屈一指的高周转率。这一系列的成果,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

综上所述,合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了强大的支持,帮助企业解决了运营中的痛点,实现了降本增效和可持续发展。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业机构的力量,不断提升自身的精细化管理水平和市场竞争力。

如果您的企业也面临着类似的问题,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力,挖出企业净利润,唤起增长新动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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