在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化管理的需求犹如干渴之人对甘霖的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术与创新的解决方案,合思在市场中脱颖而出,为企业的财务数字化转型注入了全新的活力与无限的机遇。尤其是在海外差旅报销这一复杂的领域,合思展现出了强大的实力与优势。
合思:财务数字化服务先锋
合思创立于2014年,自成立以来便致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其目标是助力企业实现业财融合,有效降本增效,在海外差旅报销等方面也有着出色的表现。
核心产品解锁海外差旅报销新体验
- 合思费控全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,包括海外差旅报销场景。
它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在海外差旅报销中,员工可以通过差旅申请模块提前规划行程。商旅线上订购功能让员工能轻松预订海外的机票、酒店等。审核对账模块确保每一笔费用都清晰透明,避免不必要的纠纷。
此外,发票管理功能能有效处理海外发票,资金支付功能保障费用及时结算,预算管控功能让企业对海外差旅费用心中有数,智慧财务功能则为企业提供深入的费用分析。
- 合思商城打造全场景差旅服务
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在海外差旅报销方面同样表现卓越。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在海外差旅消费中获得最优价格。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,无论是海外的商旅出行、用餐,还是员工福利等,都能轻松搞定。
合思商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效解决了海外差旅报销的繁琐问题。
- 合思档案高效管理电子凭证
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在海外差旅报销中,它能对应收尽收的海外差旅相关电子凭证进行高效管理。
其智能规则引擎能自动识别和分类海外发票等凭证,实现快速检索。无序归档功能让员工无需担心凭证的整理顺序,零打印功能则节约了成本。
合思档案能实现业财一体、管理自动化,降低企业在海外差旅报销过程中的成本,提高档案管理效率。
- 收支管理覆盖海外业务全流程
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理全场景覆盖功能解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,在海外业务中也不例外。
它能有效管理企业进、销项发票,包含合思付款、合思收款和合思BI三个部分。合思付款确保海外费用支付的准确与及时,合思收款保障海外款项的顺利回收,合思BI则为企业提供实时的收支分析。
这为企业提供了实时收支一体解决方案,让海外差旅报销的财务流程更加顺畅。
- 开放应用商店满足多样财务需求
合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。
这些应用满足了企业多样化的财务数字化需求,在海外差旅报销方面,企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化报销流程,提高工作效率。
合思与传统管理方式优势对比
- 高效便捷体验升级
与传统财务管理方式相比,合思在海外差旅报销方面具有显著的高效便捷优势。
大部分消费场景实现无需报销,员工在海外差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,省事更省心。财务人员也从大量的手工操作中解脱出来,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放压力。
企业实现了全流程财务收支管控,大幅降低管理成本,让海外差旅报销变得轻松高效。
- 安全合规保障无忧
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔海外差旅支出的合规、安全、透明。
它获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为企业的海外差旅报销数据安全提供了坚实保障。
企业无需担心海外差旅报销过程中的合规风险,能够更加放心地开展业务。
- 数据连通业财融合
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
在海外差旅报销中,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以实时获取海外差旅的财务数据,进行精准的分析和决策,从而实现更多价值。
- 节约成本效益提升
在海外差旅报销方面,合思降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。
企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升整体效益。
合思应用案例见证卓越成效
- 动力源海外差旅报销效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,海外差旅报销效率实现了300%的提升。
节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的财务数字化转型取得显著成效,在海外业务拓展中更加得心应手。
- 徐福记海外差旅成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,海外差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余,为企业节省了大量资金。
合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,让徐福记在海外差旅消费中更加理性和高效。
- 中交水运设计院海外档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,海外差旅相关的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业在海外业务的财务档案管理方面更加规范和高效。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的产品体系、卓越的技术功能和显著的应用效果,成为企业财务数智化转型的有力助手,尤其在海外差旅报销领域表现出色。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步创新和完善其产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思在海外差旅报销等财务数智化管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。