疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费如同春日里蓬勃绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。企业在积极拓展业务版图的同时，也不得不面对成本上升带来的挑战，降本增效成为了企业发展道路上亟待解决的关键问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为了企业解决差旅及费控难题的得力助手。下面，我们将通过某客户的真实案例，深入了解合思电子发票功能带来的显著成效。
高端制造企业的差旅管理困境
某上市公司，犹如高端制造行业中的一艘巨轮，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在差旅管理方面，这艘巨轮却遭遇了暗礁。
对于员工而言，差旅报销流程就像是一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐复杂，移动端支持的缺失让报销变得困难重重。员工往往需要自己先行垫资，再填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。漫长的等待让员工的体验感大打折扣，原本就辛苦的出差之旅变得更加疲惫。
财务人员也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间和精力，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们仿佛陷入了一个无尽的漩涡。这些重复且低效的工作不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
而企业的管理者，由于缺乏实时准确的业务数据，就像在迷雾中航行的船长，无法清晰地掌握企业的差旅费用情况。人工统计分析的结果往往滞后且不准确，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展面临着诸多不确定性。
合思电子发票功能：破局之钥
面对该企业的差旅管理困境，合思电子发票功能提供了一套全面而有效的解决方案。
员工端：便捷报销体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能，让员工可以随时随地发起差旅申请。同时，合思商城的消费免垫资开票服务，彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题。商城供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等所需服务。电子发票功能的应用，让员工在消费的同时即可获取电子发票，无需再为收集和整理纸质发票而烦恼。整个报销流程变得更加便捷、高效，大大提升了员工的体验感。
财务端：效率提升与成本降低
合思电子发票功能为财务人员带来了前所未有的便利。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。电子发票的自动识别和处理功能，大大减少了手工操作的工作量，节省了大量的时间和人力成本。
管理端：数据洞察与决策支持
合思的电子发票功能还提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，让企业管理者可以实时掌握企业的差旅费用情况，深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析和挖掘，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的费用政策，从而有效节省成本。电子发票功能为企业管理者提供了准确、实时的数据支持，让管理决策更加科学、合理。
合思电子发票功能：显著成效见证实力
在与合思合作之后，该企业的差旅管理状况得到了显著改善。
员工报销效率提升了300%，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在短短几天就能搞定。员工再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作。
合思电子发票功能不仅在技术上为企业提供了强大的支持，在服务上也赢得了客户的高度认可。与合思合作，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法和管理理念上，双方团队也能产生共鸣，携手为企业的发展共同努力。
在当前经济环境下，企业普遍面临着降本增效的压力。合思的电子发票功能为企业提供了一种有效的应对途径。它通过数字化、智能化的手段，帮助企业优化差旅及费控管理流程，降低成本，提高效率。
未来，合思将继续借助数字化、智能化技术的力量，不断优化和完善电子发票功能，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想解决企业差旅及费控难题，不妨免费试用合思的服务，亲身感受电子发票功能带来的便捷与高效。关注合思，获取更多关于财务数智化的信息和解决方案。
