在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在票据管理优化方面取得了显著成效。下面,就让我们一同探寻这背后的故事。
核心成效:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,犹如为企业的财务运转注入了强劲动力。通过票据管理优化,实现了高达 300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得顺畅高效,大量的时间和精力被节省下来。
同时,人员成本节约了 50%。这意味着企业在资源利用上更加合理,将更多的资金投入到核心业务的发展中。员工报销周期也大幅缩短了 3 周,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更专注于工作。票据管理优化为动力源带来了实实在在的效益提升,使企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
客户背景:行业巨擘转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,历经多年的发展,已成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004 年在上海主板 A 股上市后,企业规模不断扩大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。
然而,随着企业的发展壮大,在财务数字化转型过程中,动力源面临着诸多挑战。复杂的管理需求和业财融合难题成为了企业前进道路上的绊脚石。传统的财务管理模式难以满足企业日益增长的业务需求,尤其是在票据管理方面,存在着信息不畅通、流程繁琐、合规性难以保障等问题。票据管理优化成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案:科技赋能业财融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以票据管理优化为核心,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思以连接为核心,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让票据信息在各个系统之间自由流转。同时,合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效解决了费用合规、降本增效和用户体验等问题。在票据管理优化方面,实现了全流程的数字化管理,从票据的采集、识别、验真到入账、归档,每一个环节都变得更加高效、准确、合规。
转型成果:精细管理降本增效
通过合思的解决方案,动力源成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在票据管理优化的助力下,企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
企业的财务人员从繁琐的票据处理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时,数字化的票据管理也减少了纸质票据的使用,实现了低碳运营。票据管理优化为动力源带来了全方位的提升,不仅提高了财务效率,降低了成本,还提升了企业的合规性和管理水平。
客户反馈:敏捷响应助力全球业务
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间做出响应。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在票据管理优化方面提供了强有力的支持。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的难题,尤其是在票据管理优化方面,让企业的财务工作变得更加轻松、高效。合思的专业团队能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:携手共进拓展边界
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,双方有望在更多领域深入合作。在票据管理优化的基础上,进一步拓展财务数字化服务的边界,共同应对未来的挑战和机遇。
随着企业的不断发展,财务数字化转型的需求也在不断变化。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力,为动力源提供更加优质、高效的解决方案。双方将携手共进,在财务数字化领域不断创新,为企业的发展注入新的动力。
如果你也想让企业像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验票据管理优化带来的全新变革。