在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入，暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点，严重制约了企业的发展效率与竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决这些痛点指引了方向。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统财务管理模式的弊端愈发凸显，如同隐藏在企业发展道路上的重重陷阱。众多企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。企业在日常运营中，往往需要使用多个系统，不同系统之间缺乏有效的连接，导致数据无法顺畅流通。业务人员在操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入数据时，很难保证数据的准确性和合规性，增加了企业的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统就像一个个孤岛，数据无法共享，使得企业管理层难以获取全面、准确的信息，无法及时做出决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的挑战。
集团型公司更是面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，使得财务人员疲惫不堪。
高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控难、报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，这些问题严重影响了企业的运营效率。
医药企业同样面临着诸多挑战。学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。差旅支出控制策略在这些企业中显得尤为重要，只有有效的控制策略，才能帮助企业降低成本，提高竞争力。
解决方案概述：合思的数智化良方
合思深知企业的痛点，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。就像打通了企业内部的“任督二脉”，让数据能够自由流动，提高了企业的运营效率。
预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一策略能够有效控制差旅支出等各项费用，确保企业的预算得到合理执行。
对公付款方面，建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等，付款记录可查，便于实时监控合同的付款和回票进度。
发票智能校验方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，减少财务审核工作量。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多精力做更有价值的工作。差旅支出控制策略贯穿于这些解决方案之中，帮助企业实现对差旅费用的精准控制。
核心功能与优势：合思的独特魅力
合思的核心功能具有诸多优势，就像一把把锋利的宝剑，能够帮助企业轻松应对各种财务难题。
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作效率，同时也有助于企业控制差旅支出等费用。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地整合各种资源，实现数据的实时共享和交互。
预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业有效控制差旅支出等各项费用，确保企业的预算得到合理执行。
对公付款方面，合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等，付款记录可查，便于实时监控合同的付款和回票进度。这有助于企业加强对资金的管理和控制，提高资金使用效率。
发票智能校验方面，支持多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务审核工作量。自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高财务工作效率，让财务人员有更多精力做更有价值的工作。差旅支出控制策略在这些核心功能中得到了充分体现，帮助企业实现对差旅费用的精细化管理。
应用场景与案例：合思的成功见证
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业的成功案例充分证明了合思的实力和价值。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升，整体效率提升明显。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，实现集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。这些成功案例都充分体现了差旅支出控制策略的有效性。
面对企业财务数智化转型的迫切需求和传统财务管理模式的诸多痛点，合思凭借其创新的解决方案、卓越的核心功能和显著的应用成效，为企业提供了一条切实可行的转型之路。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和精细化管理，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
