在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越非凡的产品与服务,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思风采:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它宛如一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其发展布局十分广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明其在市场上的受欢迎程度和强大实力。
核心亮点:预算审批自动化的多元功能
- 无需报销:开启财务报销新时代
在合思的无需报销解决方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。
财务方面,实现了统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。整个流程高效便捷,大大提升了财务工作的效率,也让员工摆脱了繁琐的报销流程。这一过程中,预算审批自动化发挥着重要作用,确保每一笔消费都在预算范围内,实现高效合规的财务管理。
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
合思具有广泛连接的特性,它就像一座桥梁,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思能与OA、ERP、HR、TMC等多种系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。在这个过程中,预算审批自动化贯穿其中,保障各系统间数据交互时预算的有效管控,使得企业的财务数据能够在不同系统间顺畅流通,为企业的决策提供更全面准确的信息。
- 发票智能:守护财务安全的卫士
合思的发票智能管理功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过这些功能,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在发票管理过程中,预算审批自动化确保每一张发票对应的费用都符合预算要求,为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控:精准把控企业财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。预算审批自动化在这一过程中起到了核心作用,它就像一个精准的财务监控器,实时监控企业的预算使用情况,确保企业的预算得到有效管控。
- BI数据分析:数据驱动的决策支持
合思的BI数据分析报表功能十分实用。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。
这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑。在数据分析过程中,预算审批自动化帮助分析预算执行情况,为企业的预算调整和决策提供科学依据。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
而合思通过系统集成和数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。同时,加强了预算管控,有效落地预算管理,防止费用管控失控。规范了流程,提升了费控合规性。预算审批自动化在合思的这些优势中起到了关键的支撑作用,确保企业在财务报销和管理的各个环节都能高效、合规地运行。
成功案例:真实见证合思实力
- 动力源的变革之路
动力源拥有员工2400人左右,旗下有8家子公司,在全国有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
该公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,预算审批自动化保障了各项费用的预算控制,使得企业的财务流程更加高效。
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汉威科技的高效提升
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。预算审批自动化确保了每一笔财务核算和付款都符合预算要求,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材的显著成效
派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。预算审批自动化在报销和核算过程中进行严格的预算把关,为企业节省了大量的时间和成本。 -
江西中机的优化转变
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。预算审批自动化确保了每一笔报销和补贴核算都在预算范围内,优化了企业的财务流程。 -
李群自动化的全面升级
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。预算审批自动化贯穿于各个环节,保障了企业财务流程的高效运行。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。它为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。
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