在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一历史性的变革中，合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。该平台专注于数字文档处理，以其先进的功能和优质的服务，成为企业在电子凭证管理领域的得力助手。
电子凭证改革：数字文档处理新趋势
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票，这一举措无疑是我国电子凭证改革加速的重要标志。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路，它如同一场及时雨，为企业带来了诸多益处。
在管理流程方面，无纸化改革能够实现数字文档处理的自动化和智能化，优化了传统繁琐的流程，让企业的财务管理更加高效。成本控制上，减少了纸质文档的使用和存储，降低了企业在空间和人力上的投入。同时，这一变革也推动了企业的数字化和绿色化协同转型，使企业在实现经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。数字文档处理在这一过程中扮演着关键角色，确保电子凭证的高效流转和管理。
企业痛点：数字文档处理难题待解
然而，在这场数字化变革的浪潮中，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困难。这些困难如同绊脚石，阻碍着企业的发展。
首先是归档难题。企业在处理大量的财务单据时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致重要数据的丢失，给企业带来潜在的风险。在数字文档处理过程中，这种归档的复杂性和不确定性成为了一大挑战。
查找慢也是一个普遍存在的问题。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的数字文档。当企业需要查阅某一份重要的财务档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，这严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要大量的空间，同时还需要专人进行管理，这对企业的空间和人力都提出了很高的要求。在数字文档处理的背景下，如何降低成本，提高资源利用效率成为了企业亟待解决的问题。
合规性问题也让企业头疼不已。电子原文件的长期保存和数据安全是企业必须面对的挑战，如果无法保证这些，企业可能会面临法律风险。在数字文档处理过程中，确保数据的合规性和安全性是至关重要的。
效率低也是一个突出的问题。报销周期长、重复操作耗时等问题，使得企业的财务管理效率低下。员工需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，这不仅影响了员工的工作积极性，还降低了企业的整体运营效率。
合思档案：数字文档处理整体策略
合思档案管理平台如同一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在数字文档处理方面，合思档案实现了数据同源，确保了数字文档在各个环节的一致性和准确性。自动组装功能则大大提高了数字文档处理的效率，减少了人工操作的错误。高效管理更是让企业能够轻松应对大量的财务档案，实现了档案的快速归档、精准查找和安全存储。
核心模块：数字文档处理全方位保障
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，这些模块如同坚固的盾牌，为企业的数字文档处理提供了全方位的保障。
智能采集模块是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数字文档的自动采集。大文件自动切割功能则解决了处理大型数字文档的难题，提高了处理效率。数电票自动化解析功能能够快速准确地识别和处理电子发票，为企业节省了大量的时间和精力。
预归档服务模块集成了多种服务，如规则引擎和元数据服务等。它能够对采集到的数字文档进行初步的处理和分类，为后续的归档工作做好准备。在数字文档处理过程中，预归档服务模块能够提高归档的准确性和效率。
基础管理模块则注重数字文档的安全和权限控制。它通过精准权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作数字文档。档案目录灵活扩展功能则让企业能够根据自身的需求对档案目录进行调整和优化。水印管理功能则为数字文档的安全提供了额外的保障，防止文档被非法复制和传播。
档案服务模块提供了丰富的功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能能够帮助企业更好地管理和利用数字文档，为企业的决策提供有力的支持。在数字文档处理过程中，档案服务模块能够挖掘数字文档的价值，为企业创造更多的效益。
竞争优势：数字文档处理实力见证
合思作为一家专精特新企业，在数字文档处理领域拥有强大的实力和丰富的资源。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其在技术研发和市场拓展方面提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，他们不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案管理平台始终保持领先地位。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在数字文档处理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，它不断升级完善，全面支持9类电子凭证闭环管理。这充分证明了合思在数字文档处理领域的技术实力和创新能力。
成功案例：数字文档处理成效显著
合思档案管理平台在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用该平台，成功解决了各自在财务档案管理方面的难题。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案实现了降本增效、提升效率和提高合规性等目标。这些企业在数字文档处理方面的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
例如，好想你在使用合思档案管理平台后，减少了人工耗时，提高了财务档案管理的效率。通过智能采集和自动归档功能，企业能够快速准确地处理大量的财务单据，大大减轻了员工的工作负担。在数字文档处理过程中，好想你实现了从传统管理方式向数字化管理方式的转变。
COMMUNE幻师则通过合思档案的精准查找功能，解决了查找慢的问题。企业能够实时调阅和精准查找所需的数字文档，提高了工作效率。在数字文档处理方面，COMMUNE幻师的管理水平得到了显著提升。
服务体系：数字文档处理贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、多层次的服务。
其服务网络覆盖广泛，能够为不同地区、不同行业的企业提供优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的需求提供个性化的解决方案。在数字文档处理过程中，合思的服务团队能够及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和培训。
同时，合思还建立了完善的售后服务体系，确保企业在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是软件故障还是操作问题，合思的售后服务团队都会第一时间为企业提供帮助。
结语：开启数字文档处理新篇章
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的实践经验和优质的服务体系，成为企业在数字文档处理领域的理想选择。它能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。
在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案管理平台将让企业有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷数字文档处理服务，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
