差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍困境。此时,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润有着不可小觑的影响。

差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍困境。此时,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润有着不可小觑的影响。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案,而差旅智能助手正是其中的核心利器。

市场风云:企业差旅成本压力凸显

在当前经济环境下,企业的发展之路并非一帆风顺。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用有所增加。

与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升,尽管2024年上半年企业差旅整体业务稳中有升,但机票折扣回落、酒店价格上涨,使得企业的成本压力依旧不减。差旅智能助手能够敏锐感知市场变化,为企业应对差旅成本压力提供有力支持。

痛点剖析:企业差旅管控迷雾重重

企业在差旅管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本管控困难重重。

硬控差旅费用虽然能在短期内降低成本,但却会牺牲员工体验,影响企业的健康可持续发展。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还会增大消费合规的挑战。

下沉市场差旅管控难也是一大痛点。大部分企业的管控维度仅到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。而出海业务带来的国际差旅增加,让企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。差旅智能助手可以帮助企业拨开这些迷雾,实现精准管控。

策略转型:从硬控迈向智控新时代

企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”。借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅智能助手正是推动这一转型的关键力量,它能够为企业打造智能化的差旅管控新模式。

核心模块:差旅智能助手的强大武器

  • 差旅节省奖励计划“合力省”
    差旅智能助手推出的“合力省”计划,鼓励员工主动省钱。它打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让员工和企业形成利益共同体,共同为降低差旅成本而努力。

  • 灵活的差标管控
    差旅智能助手能够根据季节和市场变化,灵活调整差标。这样既能保证员工的出差体验,又能合理控制成本,让企业的差旅支出更加科学合理。

  • BI差旅风控系统
    通过多维度数据对比,差旅智能助手的BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“卫士”,能够及时发现异常并预警,为企业的差旅安全保驾护航。

  • AI技术应用
    差旅智能助手充分运用AI技术,具备智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能让差旅管理更加智能、便捷,提升了企业的差旅管理水平。

  • 合思易商卡
    合思易商卡是差旅智能助手的一大特色。它实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业对每一笔差旅消费都了如指掌。

  • 电子会计档案管理系统
    在数电票时代,差旅智能助手的电子会计档案管理系统适应了时代需求。它实现了财务档案全链路管理,盘活了业财数据价值,为企业的财务管理提供了有力支持。

竞争优势:差旅智能助手的卓越实力

  • 丰富资源铸就坚实基础
    差旅智能助手与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择,降低了差旅成本。

  • 多渠道服务打造便捷体验
    差旅智能助手提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求,都能得到及时、专业的服务,让差旅出行更加便捷。

  • 高性价比实现成本优化
    通过同屏比价,差旅智能助手帮助企业获得性价比更高的差旅资源。例如,国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,让企业在差旅支出上更加精打细算。

  • 全面功能满足多样需求
    差旅智能助手实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它具备差旅、采购、补助全覆盖,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,满足了企业多样化的差旅管理需求。

成功案例:差旅智能助手的实践见证

  • 风控助力企业规范差旅
    某企业应用差旅智能助手系统后,通过其BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善相关制度并加强监控,有效规范了差旅行为,提升了管理效率。

  • 奖励计划节省差旅成本
    2023 – 2024年,使用差旅智能助手“合力省”计划的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工通过节省差旅费获得红包,企业也反馈有效节省了差旅费。

  • 精准管控下沉市场成本
    某连锁零售企业与差旅智能助手合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了精准的成本控制。

服务体系:差旅智能助手的贴心保障

差旅智能助手作为无需报销平台,提供一站式多语言服务解决方案。它涵盖国际机票的低价及多维度管控、国际酒店的多维度管控及自有协议线上托管服务、国际用车的聚合服务及风险规避措施等。

同时,它还为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全方位的服务体系,为企业的差旅管理提供了贴心保障。

在当前企业面临诸多差旅管控痛点的情况下,差旅智能助手提供的数智化、精细化差旅管控解决方案具有显著优势和丰富的成功案例。其完善的服务体系能有效帮助企业解决差旅管控难题,实现“省”与“赚”的艺术平衡,挖出更多净利润,在市场竞争中赢得优势。

如果你想体验差旅智能助手带来的便捷与高效,不妨点击链接免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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