在企业的日常运营中，日常费用报销和财务档案管理犹如两座大山，常常让企业管理者和财务人员头疼不已。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何凭借专业的财务数智化解决方案，助力企业解决这些难题，实现降本增效的。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，就像一颗璀璨的明珠在红枣行业闪耀。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000多名员工，400多家全国门店，业务版图不断拓展。在企业的日常运营中，日常费用报销涉及的票据众多，财务档案管理的工作量也十分巨大。
传统困境：日常费用报销与档案管理之痛
作为传统红枣行业的上市公司，好想你在日常费用报销和财务档案管理方面面临着诸多挑战。在日常费用报销环节，大量的单据需要人工审核，不仅耗时耗力，还容易出现错误。而在财务档案管理方面，更是问题重重。
归档难是首要问题。财务人员在进行日常费用报销归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，如发票、报销单和审批流程的匹配等。而且，纸质档案容易遗失，一旦出现档案丢失的情况，日常费用报销的核查和追溯就会变得异常困难。
查找慢也是一大痛点。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当需要查询某一笔日常费用报销的相关档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。在日常费用报销的数字化管理趋势下，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思妙方：财务数智化解决方案
合思针对好想你面临的日常费用报销和财务档案管理难题，提供了一套全面的财务数智化解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思的解决方案打破了日常费用报销和财务档案管理之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以在系统中便捷地利用这些数据，一键联查日常费用报销的相关信息和财务档案，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷。以档案数据为标准，合思的系统可以自动组装日常费用报销的相关凭证和档案，提升审计效率。审计人员可以快速定位和查看所需的信息，减少了审计时间和工作量。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。在日常费用报销的档案管理中，查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物位置，方便快捷。
分步实施：方案落地之路
虽然文中未详细提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测合思的解决方案是分阶段实施的。
首先是系统搭建和数据对接。合思团队会根据好想你企业的实际情况，搭建适合日常费用报销和财务档案管理的系统，并将企业原有的数据进行对接，实现数据同源。这一步是整个方案的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着是设置自动组装规则，完善审计流程。合思会根据好想你企业的财务制度和日常费用报销的要求，设置自动组装规则，确保日常费用报销的凭证和档案能够准确、快速地生成。同时，完善审计流程，提高审计的准确性和效率。
最后是建立虚拟档案库房和二维码体系。通过建立虚拟档案库房，实现日常费用报销档案的数字化管理。二维码体系的建立，则为实物档案的管理提供了便利，使得档案的查阅和管理更加高效。
显著成效：降本增效看得见
合思的解决方案在好想你企业取得了显著的成果。在日常费用报销方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据审核和归档，工作效率得到了极大提升。
在总部接收方面，减少了80%的管理耗时。日常费用报销的信息可以快速、准确地传递到总部，总部管理人员可以及时进行审批和处理，提高了企业的决策效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查找和借阅日常费用报销的相关档案，不再需要繁琐的人工登记和查找流程。
预计企业每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括空间成本和管理成本的减少。在日常费用报销和财务档案管理方面，合思的解决方案为好想你企业带来了实实在在的效益。
客户认可：专业方案获好评
虽然文中未明确提及客户评价，但从方案的收益可以看出，好想你企业在日常费用报销和财务档案管理上获得了显著改善。工作效率大幅提升，成本降低，这无疑得到了企业管理者和财务人员的认可。合思的专业解决方案，让企业在日常运营中更加轻松，能够更加专注于核心业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，日常费用报销和财务档案管理的难题更是影响着企业的发展。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。合思凭借专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
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