在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的数字文档处理时代已然来临。然而，企业在财务档案管理这一关键领域，却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的困境，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了强大助力。
传统管理痛点凸显
- 归档难题耗时费力
传统纸质财务档案管理在数字文档处理方面存在诸多问题。财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间。工作人员往往要花费大量精力去核对每一张单据，而且在这个过程中，单据还容易遗失。一旦单据丢失，又得重新查找和整理，极大地影响了工作效率。 - 查找不便受限时空
纸质档案受时空限制严重。在查找特定档案时，工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，不仅耗费时间，而且可能因为档案存放不规范等原因而找不到所需档案。如果档案存放在异地，查找起来更是困难重重。 - 成本高昂耗费资源
大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了场地成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找等工作，人力成本也随之增加。 - 合规风险不容忽视
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在数字文档处理的大趋势下，纸质档案容易出现损坏、丢失等情况，导致数据的完整性和安全性受到威胁。
合思档案解决方案
- 全流程打通数字之路
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，实现了数字文档处理的自动化和智能化。 - 智能关联高效制档
在制档过程中，合思档案能够智能关联相关数据，自动组装档案，大大提高了制档效率。同时，它还能进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。 - 精准管控灵活扩展
合思档案具备精准的权限管控功能，不同的人员只能访问和操作其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行管理。此外，还采用了水印管理等技术，保障档案的安全性。 - 多维检索便捷利用
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。用户可以通过多种方式快速找到所需档案，并进行在线借阅。同时，还支持异构系统联查，方便企业进行数据的整合和分析。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也让档案管理更加高效。
核心功能亮点纷呈
- 便捷调阅混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户无需打印档案，即可在系统中快速查阅所需信息。档案的归集也更加灵活，无需按照传统的顺序进行组装。 - 全生命周期管理
合思档案能够实现电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态如OCR技术和内部系统如API接口等多种方式，将档案数据采集到系统中。然后进行预归档服务，对档案进行初步的整理和审核。在基础管理阶段，实现档案的存储和检索等功能。最后，还提供档案服务，如辅助审计等。 - 强大采集功能
档案采集具备开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。开放式接口互联使得合思档案能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。大文件自动切割功能能够将大的档案文件分割成小的文件，方便存储和传输。数电票自动化解析则能够快速准确地识别和处理电子发票。 - 智能制档检测
档案制档可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。智能关联和自动组装功能提高了制档的效率，四性检测和业务检测确保了档案的质量。自定义版式文件则满足了企业不同的需求。 - 精细管理保障
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。精准权限管控保障了档案的安全性，档案目录灵活扩展方便了企业的管理。水印管理和符合国标要求的档号则提高了档案的规范性。 - 高效利用服务
档案利用能多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据则让档案管理更加直观和便捷。
用户收益显著提升
- 自动化归档告别重复
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。工作人员无需再手动整理和归档档案，系统会自动完成这些工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 - 便捷利用高效分析
档案利用便捷高效，用户可以通过多种方式快速找到所需档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以根据档案数据进行财务分析和决策，提高企业的管理水平。 - 降本增效合规运营
合思档案能大幅减少人工耗时，降低管理成本，提升审计效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
典型场景广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业在财务档案管理方面存在共性问题，合思档案能够为这些企业提供全面的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中受益。
客户成功案例见证
- 好想你：高效转型节约成本
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师：绿色办公效益提升
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴：全面无纸化管理升级
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。 - 金牌橱柜：精准匹配高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。 - 帆书：快速结账节约资源
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。 - 海亮教育：高效整理节约人力
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 - 高新兴：高效归档节约开支
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。 - 中文天地：双效提升节约成本
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 - 杭州西湖城投：多效提升绿色办公
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
合思档案已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
