在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在商旅费用审核方面取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务领域，却面临着诸多棘手的问题。
数据分散问题严重。企业内部的财务数据分散在多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致了费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生。在商旅费用审核方面，由于数据无法有效整合，审核人员难以全面掌握费用情况，审核效率低下。
财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中。每个财务月，企业需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这种繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，而且人效极低。在商旅费用审核过程中，大量的纸质单据需要人工逐一核对，增加了审核的难度和出错的概率。
企业在纸张使用上存在严重的浪费现象。全业务数据都需要打印成本和纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月都造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在商旅费用审核中，纸质档案的管理问题也给审核工作带来了诸多不便。
解决方案概述：合思打造业财融合新蓝图
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案取得了显著成效。企业的结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。在商旅费用审核中，及时准确的财务数据能够帮助审核人员更高效地完成审核工作。
成效与成果：全方位提升企业财务效能
- 增效：开启财务高效新时代
实时掌握付款进度，让财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在商旅费用审核中，审核人员可以随时了解付款情况，及时发现问题并进行处理。
档案整理效率大幅提升。合思的解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找变得更加轻松快捷。在商旅费用审核中，快速准确地获取相关档案资料，能够提高审核的准确性和效率。
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降本：精打细算节约企业成本
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。通过对商旅费用的有效管控，企业能够更好地控制成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在纸张使用方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在商旅费用审核中，成本的降低直接提高了企业的经济效益。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在商旅费用审核中，这一功能能够及时发现虚假发票，避免企业遭受损失。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在商旅费用审核中，这种先进的数字化模式提高了审核的效率和准确性。
客户反馈：数字阅读企业的认可与信赖
该企业虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业在商旅费用审核等方面取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示高度认可。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在商旅费用审核方面，通过数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地掌握费用情况，优化费用结构，提高企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在商旅费用审核方面遇到困难，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用之旅，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
