在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重，各部门数据难以互通，导致决策缺乏全面准确的依据；合规管理困难重重，稍有不慎便可能面临法律风险；成本居高不下，压缩了企业的利润空间；员工报销流程繁琐，消耗了大量的时间和精力，这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业破解这些难题带来了希望的曙光。凭借其一系列创新解决方案，合思正助力企业实现财务数字化转型，其中智能采购管理更是成为企业降本增效、合规经营的关键利器。
创新方案勾勒财务蓝图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，以智能采购管理为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，以连接为核心实现了业财融合。通过打破部门之间的信息壁垒，让企业的业务数据与财务数据无缝对接，解决了信息孤岛问题。这不仅释放了员工的创造力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中，还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全场景覆盖开启消费新篇
合思在智能采购管理方面实现了全场景覆盖。合思商城宛如一个巨大的资源宝库，聚合了多维度的供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块。
企业员工在进行商务旅行时，可以通过合思商城轻松预订机票、酒店，享受便捷的一站式服务。在日常用餐方面，也能通过平台选择合适的餐厅。而员工福利的发放也变得更加简单高效，企业可以根据员工的需求，在商城中为他们挑选合适的福利商品。
合思费控同样表现出色，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。从消费前的预算审批，到消费中的实时监控，再到消费后的报销审核，每一个环节都实现了数字化管理，让企业的费用控制更加精准、高效。
强大连接能力打破数据壁垒
智能采购管理离不开强大的连接能力。合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多系统。这种强大的连接能力打破了信息孤岛，实现了数据的连通和价值创造。
通过与发票平台的连接，企业可以实时获取发票信息，进行发票的查验和管理，避免了发票造假等风险。与资金管理平台的连接，让企业能够实时掌握资金的流动情况，合理安排资金使用。与第三方消费平台的连接，为企业提供了更多的消费选择，同时也能获取更优惠的价格。与企业财务系统和业务系统的连接，则实现了业财数据的实时共享，让财务人员能够更好地了解业务情况，为企业的决策提供有力支持。
智能化管理提升运营效率
合思在智能采购管理中引入了智能化管理理念，为企业带来了更高效的运营体验。合思 BI 提供了多样性的财务分析模型预制，通过多系统连接自动进行数据清洗，具备个性化预警与监控等功能。
企业可以根据自身的需求选择合适的财务分析模型，对采购数据进行深入分析。通过自动数据清洗，去除了数据中的噪音和错误信息，让分析结果更加准确可靠。个性化预警与监控功能则可以实时监测采购过程中的异常情况，如价格波动、采购数量异常等，并及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免损失。
合思档案采用智能规则引擎，支持快速检索和无序归档等功能。在采购过程中产生的各种文件和数据，都可以通过合思档案进行高效管理。无论是查找历史采购记录，还是进行合规审计，都变得更加轻松快捷。
合规管控保障企业安全
合规是企业运营的底线，合思在智能采购管理中高度重视合规管控。合思费控的预算管控功能可实现超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪。
企业可以根据自身的经营目标和财务状况，制定合理的采购预算。在采购过程中，系统会实时监控预算的执行情况，一旦出现超标情况，会及时发出预警。多维度费控模型则可以从不同的角度对采购费用进行控制，如按部门、按项目、按时间等。预算执行进度实时跟踪功能让企业能够随时了解预算的使用情况，及时调整采购计划。
无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。在采购前，企业可以对采购需求进行审批，确保采购的合理性和必要性。在采购过程中，实时风控体系会对交易进行监控，防止出现违规行为。这种全方位的合规管控，为企业的运营提供了有力的保障。
用户收益惠及企业各层
合思的智能采购管理解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对采购成本的有效控制和对预算的精准管理，企业可以降低运营成本，提高利润空间。同时，全流程的财务收支管控为老板提供了全面准确的财务信息，辅助他们做出更加明智的经营决策。
对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。实现了进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、收取、查验到归档，整个过程都可以通过系统进行高效管理。智能识别潜在风险功能可以帮助财务人员及时发现发票中的异常情况，如虚假发票、重复报销等，避免企业遭受损失。
对于员工来说，合思让他们省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在进行采购时，只需通过合思平台进行操作，系统会自动完成后续的流程，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
典型场景展现应用价值
合思的智能采购管理在多个典型场景中展现出了巨大的应用价值。
在消费场景方面，合思构建了一个全场景聚合消费生态。包括机场、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。企业员工在出行时，可以通过合思平台预订机票、酒店和租车服务；在用餐时，可以选择合适的餐厅进行消费；企业购方面，企业可以通过平台采购办公用品、设备等物资；员工福利方面，企业可以为员工提供多样化的福利选择，如礼品卡、健身卡等。
在业务场景方面，合思打造了一个开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同等多个领域。通过将业务系统与财务系统连接起来，实现了业务数据与财务数据的实时共享。在签订销售合同后，系统可以自动生成应收账款信息；在签订采购合同后，系统可以自动生成应付账款信息。这种业财融合的模式，让企业的运营更加高效、透明。
客户成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思的智能采购管理解决方案实现了财务数字化转型，获得了显著的收益。
动力源，作为专精特新小巨人企业，在引入合思的解决方案后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。通过智能采购管理，企业的采购流程更加高效，数据更加准确，员工的工作效率得到了极大的提高。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的全场景覆盖和强大的连接能力，让企业能够获取更优惠的差旅价格，同时也提高了差旅管理的效率。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，尤其是在智能采购管理方面，展现出了卓越的成效。如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的智能采购管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情！
