在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型宛如时代大势下的必然航标。众多企业在发展的漫漫长路里,犹如陷入迷雾森林,面临着财务流程繁琐复杂如乱麻、数据分散似繁星、费用管控艰难如攀峰等重重痛点。它们急切地渴望着高效的解决方案,如同久旱的大地期盼甘霖,来提升财务管理的效率与水平。北京合思信息技术有限公司,恰似那拨云见日的智者,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局的有效之道,尤其在企业发票标准化流程方面有着卓越表现。
产品背景洞察行业痛点
在企业财务数字化转型与业财融合的征程上,可谓荆棘满途。大量自研系统宛如一座座孤立的城堡,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,仿佛在崎岖山路上驾车;手工录入合规之难,如同在荆棘丛中寻路。系统之间相互割裂,数据分散各处,信息滞后严重,业务覆盖面广泛如同一张巨大的网,报销模式复杂多变似迷宫,组织架构复杂如盘根错节的古树,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。
集团型公司面临的问题更是错综复杂。支出如同散落于多个角落的珍珠,难以收拢;预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理仿若两条平行线,相互脱节;票款进度的把控如同在黑暗中摸索前行。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,就像背负着沉重的大山。
高端制造企业在高速发展的列车上,也面临着业务成本管控困难的难题,报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护珍贵的宝藏,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古代的驿站传信。
医药企业则有其独特的困境。学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵;报销场景繁多,数据量大,发票复核如同在浩渺书海中查找线索;费用标准落地与额度管控困难,仿佛在流沙上建造高楼;费用类型多样,统一管控如同拼凑一幅巨大的拼图;设备流转管理传统,协同效率低下如同老牛拉破车。而企业发票标准化流程在解决这些痛点方面显得尤为重要。
解决方案勾勒数智蓝图
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一套全方位的财务数智化服务,就像为企业打造了一艘驶向财务数智化彼岸的巨轮。其中,企业发票标准化流程是这艘巨轮的重要组成部分。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同河流汇入大海般实现互通。运用无需报销模式,彻底颠覆了传统商旅出行和报销流程,员工体验得到极大提升,财务效率也如同插上了翅膀。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的财务开支加上了一道精准的闸门。企业发票标准化流程在这个过程中确保了数据的准确性和流程的规范性。
在发票处理上,实现了智能校验和自动生成凭证,提高了发票处理效率和财务凭证生成的准确性,如同给财务工作配备了一位精准的智能助手。这一系列措施,让企业在财务数智化的道路上大步迈进,而企业发票标准化流程则为这条道路铺上了坚实的基石。
核心功能彰显系统优势
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和通道,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在企业发票标准化流程中,这一能力确保了发票数据的顺畅流通。
它可实现申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效,企业发票标准化流程在每一个环节都得到了严格的把控。
合同管理台账规范了合同管理流程,框架和非框架合同都能得到有效管理,变更和退押金在系统中留痕,支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,这也为企业发票标准化流程提供了坚实的合同数据支撑。
发票管理功能模块更是企业发票标准化流程的重要保障。它可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一个专业的发票管家,确保每一张发票都符合标准。费用管理功能模块可进行费用类型设定、控制、数据分析等,为企业发票标准化流程提供了费用数据的精准分析。拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,为企业决策提供数据支持,在企业发票标准化流程中,这些报表能及时反映发票相关数据的情况。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,企业发票标准化流程都发挥着重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业发票标准化流程的实施,让财务数据更加准确规范,提高了整体运营效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业发票标准化流程使得发票处理更加高效,财务流程更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业发票标准化流程在其中确保了发票数据的及时准确处理,为企业决策提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。企业发票标准化流程的落地,让企业的财务数据更加清晰透明,管理更加科学。
如果你所在的企业也正面临着财务数智化转型的挑战,尤其是在企业发票标准化流程方面存在诸多难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动,开启企业财务数智化转型之旅,让企业发票标准化流程为企业的发展保驾护航!