在当今企业经营的复杂版图中，费控及差旅管理宛如一片充满挑战与机遇的未知海域。《2023 费控及差旅趋势分析报告》如同精准的导航图，为我们揭示了这片领域的最新风向。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，其相关解决方案恰似坚固的船只，助力企业在这片海域中乘风破浪，应对各种挑战。接下来，让我们深入探寻差旅支出管控方法，领略合思解决方案的独特魅力。
市场形势：商旅复苏下的双重挑战
疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了久违的春天。商旅交易量如雨后春笋般井喷，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的热情高涨，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达 397.22%。
然而，在这繁荣的背后，也隐藏着不容忽视的问题。差旅市场呈现出量价齐涨的态势，尽管消费总量有了大幅提升，但仍未恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的巨大压力。如何在满足业务需求的前提下，合理管控差旅支出，成为了企业亟待解决的难题。差旅支出管控方法的重要性愈发凸显。
痛点分析：企业费控旅程的绊脚石
成本之困
企业在费控及差旅管理中，成本问题首当其冲。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增加。这使得企业的差旅成本如脱缰之马，难以有效控制。每一次不合理的消费，都如同从企业的利润蛋糕上切下一块，让企业的盈利能力受到严重影响。
效率之殇
发票和单据处理是一项繁琐且耗时的工作。传统的人工处理方式不仅效率低下，还容易出现错误。缺乏自动控制系统，使得企业在处理大量的差旅报销业务时，常常陷入混乱。员工为了报销一张发票，可能需要花费大量的时间和精力；财务人员在审核单据时，也面临着巨大的工作压力。这种低效率的工作模式，严重影响了企业的运营效率。
管控之难
事前管控不足是企业费控管理的一大短板。很多企业在员工出差前，缺乏有效的预算规划和审批流程，导致员工在差旅过程中随意消费。费用分析也存在诸多问题，数据整合困难，口径不统一，使得企业难以准确掌握差旅费用的使用情况。此外，发票合规风险突出，虚假发票、重复报销等问题时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案整体策略概述：合思的智慧罗盘
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，如同一个精准的智慧罗盘，为企业在费控及差旅管理的海洋中指引方向。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各类差旅资源，为企业提供一站式的差旅服务。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费，企业都可以在合思的平台上轻松完成。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断提升解决方案的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是彻底颠覆了传统的报销模式，让员工无需再为报销而烦恼，财务人员也可以从繁琐的审核工作中解脱出来，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
预算管控：精准把控费用闸门
预算管控是合思解决方案的核心模块之一。通过预算实占、差标控制等手段，合思能够帮助企业精准把控差旅费用的支出。在员工出差前，系统会根据企业的预算政策和员工的出差计划，自动生成预算额度。员工在消费过程中，系统会实时监控费用的使用情况，一旦超出预算，系统会及时提醒员工和管理人员。这种精准的预算管控方式，能够有效避免企业的费用超支，实现成本的有效控制。
消费标准自动控制：杜绝不合理消费
消费标准自动控制是合思解决方案的又一亮点。系统会根据企业的差旅政策，自动设置消费标准。在员工预订机票、酒店等服务时，系统会自动筛选符合标准的供应商和产品。如果员工选择了超出标准的服务，系统会进行提醒并限制消费。这种自动控制方式，能够杜绝员工的不合理消费，确保企业的差旅费用支出在合理范围内。
精益消费策略：挖掘节约潜力
合思还为企业提供了一系列的精益消费策略。例如，同性同住、提前预定等策略，可以帮助企业降低差旅成本。同性同住可以减少酒店房间的使用数量，提前预定可以享受更多的优惠折扣。这些精益消费策略，看似微不足道，但积少成多，能够为企业节省大量的费用。
数智化管理：提升工作效率
数智化管理是合思解决方案的重要特点。通过线上支付、自动生成记账凭证等手段，合思能够实现差旅费用的快速处理和准确入账。员工在消费后，系统会自动生成电子发票和报销凭证，并上传到系统中。财务人员可以通过系统实时审核和处理报销业务，大大提高了工作效率。同时，系统还可以与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
深化分析：洞察降本增效之道
深化分析是合思解决方案的高级功能。通过 BI 分析工具，合思能够对企业的差旅费用数据进行深入挖掘和分析。系统可以生成各种报表和图表，直观地展示企业的差旅费用支出情况、消费趋势和成本结构。管理人员可以通过这些报表和图表，洞察降本增效的深层因素，制定更加合理的差旅政策和管理策略。例如，通过分析不同地区的酒店价格差异，企业可以调整酒店预订策略，选择性价比更高的酒店；通过分析员工的消费习惯，企业可以制定个性化的激励政策，鼓励员工节约费用。
竞争优势：合思的坚实后盾
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。他们不断进行技术创新和产品研发，确保合思的解决方案始终处于行业领先水平。全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前，合思已经拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择。这些客户的选择，充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。丰富的行业经验和强大的技术支持，是合思在市场竞争中的坚实后盾。
成功案例：合思解决方案的真实见证
上市公司的效率提升奇迹
报告中列举了多个成功案例，充分展示了合思解决方案的卓越成效。一家 L4 级无需报销上市公司，通过引入合思费控等产品，实现了员工报销效率的大幅提升。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工再也不用为报销而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
连锁经营企业的满意度提升之旅
一家连锁经营企业接入合思商城后，实现了资源的互补和优化。员工可以在合思商城上享受到更多的优质服务和优惠价格，员工满意度达到了 100%。同时，财务部的投诉率降低了 80%，财务管理工作变得更加轻松和高效。
企业的成本节约之路
还有企业通过合思商城的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%的显著成效。这些成功案例，都是合思解决方案的真实见证，为企业提供了可借鉴的经验和参考。
服务体系：合思的贴心保障
合思提供了敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这个平台就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现财务的精细化管理。
在服务方面，合思拥有专业的技术支持和优质的客户服务团队。他们对客户的需求“有求必应”，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在工作方法及管理理念上，合思与客户“一拍即合”，能够根据客户的需求和特点，提供个性化的解决方案。这种贴心的服务体系，为企业的使用提供了有力的保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、可持续发展的需求日益迫切。差旅支出管控方法的重要性不言而喻。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践经验，为企业提供了切实可行的费控及差旅管理解决方案。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的数智化管理新体验。
