在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营以及低碳运营的前行道路。今天，就让我们一同走进赛傲生物的世界，深度探寻合思是如何为企业破解财务难题，书写财务共享服务案例的精彩篇章。
赛傲生物财务困局
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而，曾经的赛傲生物在财务流程方面却面临着诸多棘手的问题。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节彼此孤立，宛如一座座孤岛。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也尝试引入一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个流程之间缺乏有效的衔接与整合，费用管控犹如陷入了一团迷雾，难度极大，财务风险也如影随形，时刻威胁着企业的稳健发展。
合思定制项目管理妙方
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了一套全面且精细的解决方案。在项目管理的征程中，合思犹如一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节。
为确保项目信息的完整性，在立项申请的初始阶段，合思便巧妙地关联项目合同、客商信息等关键要素，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的信息堡垒，让每一个环节都有迹可循。
当项目主计划内容需要变更时，合思结合项目变更管理流程，引导企业提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这一举措确保了项目在变化的环境中依然能够保持稳定有序的推进。
在日常项目费用执行方面，项目方关联方可直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，就像一位精准的记录员，时刻跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构，为资源的合理配置提供了有力的依据。
赛傲生物转型显著成效
经过合思解决方案的精心雕琢，赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短至1周以内，财务核算效率更是提升了90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着系统变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的优化让报销变得更加便捷高效，员工的满意度也大幅提升。
在费用管理方面，合思细化了管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等，同时对个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金的使用效率。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一变革大大提高了采购的透明度和效率，降低了采购成本。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可核销借款，也可在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的管理方式有效避免了备用金管理的混乱，确保了资金的安全。
合思 BI 报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得企业的决策更加科学、精准，能够更好地应对市场的变化。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在费用管控能力和财务管理效率方面实现了质的飞跃。这一财务共享服务案例充分展示了合思解决方案的强大威力和卓越价值。
在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，取得更大的成功。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理的全新篇章。
