发票管理工具助力企业财务数智化转型

在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,即“合思”,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借卓越的产品与服务,在市场中崭露头角,为企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

发票管理工具助力企业财务数智化转型
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,即“合思”,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借卓越的产品与服务,在市场中崭露头角,为企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型趋势

在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型成为企业发展的必然趋势,众多企业都在积极寻求高效、智能的财务解决方案。
高效的财务管理能提升企业的运营效率,降低成本,增强决策的科学性。在这样的背景下,企业对发票管理工具等财务数字化工具的需求愈发迫切。

痛点分析:传统财务报销的重重困境

传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,员工需要手工提交申请,经过繁琐的审核流程,还要线下核对预算和费用标准。这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。
财务人员则承受着巨大的压力,发票管理、资金支付、预算管控等工作效率低下。发票管理工具的缺失,使得发票的整理、核对和存储都变得困难重重。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现合一,无法实时掌握收付款、开收票进度,导致决策缺乏有力的数据支持。

解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态

合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的中枢,将企业的各项财务流程紧密连接起来,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财融合。发票管理工具作为其中的重要一环,发挥着关键作用。

核心模块:多元化工具助力财务精细化管理

  1. 合思费控:全链路费控的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准、高效。发票管理工具在其中确保了费用报销的合规性和准确性。
  2. 合思商城:智能差旅管理的一站式平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加便捷。在差旅过程中,发票管理工具能有效管理差旅发票。
  3. 合思档案:电子会计档案管理的领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理工具能将发票等重要财务档案进行有序存储和管理。
  4. 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理覆盖全场景,解决“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。发票管理工具确保了发票流与业务流、资金流的紧密结合。
  5. 合思付款:智能化成本预算管控的帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。发票管理工具在采购发票的管理和核对中发挥着重要作用。
  6. 合思BI:智能化经营分析的有力支撑
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。发票管理工具提供的准确发票数据为经营分析提供了有力支持。
  7. 合思收款:联通销售与财务的桥梁
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。发票管理工具确保了销售发票的准确开具和管理。

竞争优势:合思独特优势铸就卓越品质

  1. 聚合生态打破信息孤岛
    合思聚合全场景消费生态和开放的业财连接生态,实现数据连通,打破了信息孤岛。发票管理工具在这个生态系统中,实现了发票数据的共享和流通。
  2. 无需报销提升实践效率
    合思提供无需报销的分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率。发票管理工具减少了发票报销的繁琐流程,提高了工作效率。
  3. 安全认证保障数据合规
    合思拥有众多安全认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。发票管理工具确保了发票数据的安全存储和传输。
  4. 广泛连接实现一体化管理
    合思广泛连接第三方平台,如发票平台、资金管理平台、消费平台等,实现一体化管理。发票管理工具与这些平台的连接,让发票管理更加便捷。
  5. 开放应用商店满足多样需求
    合思提供开放的财务数字化应用商店,丰富的业务应用和工具,满足企业多样化需求。发票管理工具可以与其他应用进行集成,实现更强大的功能。

成功案例:真实数据见证合思实力

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,发票管理工具在其中发挥了重要作用,使得发票处理更加高效。
  2. 徐福记:差旅费用控制的成功实践
    徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理工具对差旅发票的有效管理,为费用控制提供了有力支持。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的显著改善
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票管理工具对发票档案的高效管理,是取得这些成果的重要因素。

服务体系:全方位服务护航企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。发票管理工具的使用过程中,客户可以得到全方位的技术支持和服务。

合思凭借先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,不断推动财务数字化的发展。如果您想体验发票管理工具等合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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