在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正成为众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。接下来,让我们深入了解合思的企业发票管理软件及相关产品和服务。
全景透视:合思财务数智化产品全貌
合思以其独特的发展理念和强大的技术实力,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的服务。
合思打造了全场景聚合消费生态,将各类消费场景整合在一起,为企业提供了一站式的消费解决方案。同时,其开放的业财连接生态,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的无缝流通和共享。这种生态化的布局,让企业在财务管理上更加高效、便捷。
功能探秘:合思核心产品与技术实力
- 合思商城:消费新体验
合思商城宛如一个数字化的商业王国,为企业提供了丰富的消费选择。它具备线上订购商城和线下消费易商卡等功能,为企业员工的消费提供了极大的便利。同屏比价功能让企业在消费时能够一目了然地了解不同供应商的价格差异,实现消费透明化。企业可以根据自身需求选择最合适的商品和服务,有效降低采购成本。 - 合思费控:流程数字化先锋
合思费控实现了全流程数字化费控管理,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。从员工提交差旅申请开始,系统就能够自动进行审批流程,提高审批效率。在商旅订购环节,员工可以直接在系统中完成机票、酒店等的预订,系统会自动关联费用标准,确保费用合规。这种数字化的管理模式,让企业的费控管理更加精准、高效。 - 合思档案:档案管理新变革
合思档案为企业的会计档案管理带来了一场革命。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收的特点确保了企业的所有会计档案都能够被完整地保存下来。智能规则引擎则能够自动对档案进行分类、整理和归档,大大减少了人工操作的工作量。企业可以通过合思档案系统快速查询和调阅所需的档案资料,提高工作效率。 - 收支管理:全场景覆盖专家
收支管理是企业财务管理的重要环节,合思的收支管理系统全场景覆盖,能够解决企业对公业务三流合一的难题。合思付款、合思收款、合思BI各有其独特的流程和功能。合思付款能够实现资金的快速支付,确保交易的及时完成。合思收款则能够帮助企业及时收回款项,提高资金的回笼速度。合思BI能够为企业提供详细的收支数据分析,为企业的决策提供有力支持。同时,合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台和系统,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。
优势解析:合思与传统模式的较量
- 对比传统报销模式
传统报销模式往往存在流程繁琐、效率低下、合规性难以保证等问题。而合思的无需报销分级标准让企业能够直观地了解自身费控报销数字化阶段。通过合思的系统,企业能够实现更好的合规管理。系统会自动对费用进行审核,确保费用符合企业的规定和相关法律法规。在降本增效方面,合思的解决方案能够有效减少人工操作,提高工作效率,降低企业的运营成本。同时,员工在使用合思的系统时,能够感受到极致的用户体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 对比其他同类产品
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。据统计,合思能够实现75%降低员工报销耗时,让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中。85%减少财务入账归档时间,大大提高了财务部门的工作效率。这些数据充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。
案例见证:合思产品的实际成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过合思的费控系统,动力源优化了费用审批流程,减少了人工干预,提高了审批效率。在人员成本方面,由于系统的自动化处理,减少了财务人员的工作量,从而实现了人员成本的节约。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记企业通过合思的解决方案,实现了差旅费用节约35%。合思的同屏比价功能和费控管理系统让徐福记在差旅管理方面更加精细化。企业能够根据实际情况选择最合适的差旅方案,避免了不必要的费用支出。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案系统后,档案整理耗时减少了67%。合思档案的智能规则引擎和自动化管理功能让档案整理工作变得轻松高效。企业不再需要花费大量的时间和人力进行档案的整理和归档,提高了工作效率。
展望未来:合思的使命与担当
合思在财务数智化领域已经取得了显著的优势和成就。它通过不断的技术创新和服务优化,为企业提供了更加优质的财务数智化产品和服务。在未来,合思将继续助力更多企业实现业财融合、降本增效、合规经营。随着企业数字化转型的加速,合思将不断拓展其服务领域和功能,为企业提供更加全面、深入的解决方案。
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