在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务管理的革新成为众多企业亟待攻克的关键课题。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为诸多企业照亮了突破财务管理困境、实现降本增效的前行道路。接下来,就让我们透过汉威科技集团股份有限公司的精彩案例,深度探寻合思解决方案的强大威力。
汉威科技:财务困境待破局
汉威科技集团股份有限公司,作为一家备受赞誉的创新型科技企业,不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的领军提供商,还是创业板的首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务管理方面遭遇了重重挑战,对成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等多方面的财务数字化需求愈发迫切。
精确发票追踪在汉威科技的财务管理中至关重要。然而,公司面临着支出分散在多个系统的难题,这使得预算统计犹如大海捞针,难以收口。同时,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作更是犹如一座大山,工作量巨大且效率低下。
合思方案:精准出击解难题
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预算管控:跨系统智慧统筹
合思为汉威科技量身定制了全面的解决方案。在预算管控领域,合思整合第三方管控逻辑,成功实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,进行精确的预算校验,并及时返回校验结果。精确发票追踪在这一过程中发挥了重要作用,确保每一笔预算支出都有迹可循。这一创新举措让预算管理不再局限于单一系统,实现了多系统之间的协同作战,大大提高了预算管理的效率和准确性。 -
对公付款:合同付款全跟踪
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息准确无误地写入系统,实时统计付款和回票进度。精确发票追踪贯穿整个对公付款流程,从合同签订到款项支付,再到发票回票,每一个环节都能实现精准监控。这使得汉威科技能够清晰地掌握每一笔对公业务的资金流向和发票状态,有效避免了付款与合同管理脱节的问题,让企业的资金管理更加安全、高效。 -
发票智能:高效识别促精准
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,极大地提高了发票识别效率。精确发票追踪功能让每一张发票都能在系统中留下清晰的轨迹,从开具到报销,全程可查。同时,通过标准的插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还规范了财务流程,减少了人为错误的发生。
显著成效:财务革新焕生机
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效率提升:核算付款加速度
应用合思的解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个系统,实现了数据的集中管理和高效流转。精确发票追踪让财务人员能够快速定位每一张发票的相关信息,大大缩短了核算时间。同时,财务付款效率提升了90%,付款流程更加顺畅,资金流转更加迅速。 -
业务管控:关联监控强规范
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务付款与合同的紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。精确发票追踪确保了每一笔款项的支付都与合同约定相符,每一张发票的回票都能及时跟进。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范:凭证报销标准化
合思帮助汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了报销业务,减少了费控失控的情况。精确发票追踪让报销流程更加透明,每一张发票的真实性和合规性都能得到有效保障。员工在报销时更加规范,财务人员在审核时更加轻松,整个企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。精确发票追踪作为合思解决方案的核心功能之一,为企业的财务管理提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验精确发票追踪带来的财务管理变革!