在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式出差管理平台解决方案。
行业迷雾:企业差旅管控痛点剖析
当下企业在市场中前行,面临着诸多复杂的挑战。营业收入增长渐缓,利润率不断压缩,盈利能力也随之下降。在企业的运营成本中,差旅支出占据了相当大的比重,比例在10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业更是高达20%以上。
为了控制差旅成本,许多企业采取了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,工作积极性和效率也会受到影响,从长远来看,不利于企业的可持续发展。而且,这种简单粗暴的管控方式还可能面临合规挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但也带来了新的差旅管控难题。下沉市场的消费环境和标准与大城市有所不同,传统的差旅管控方式难以适应。而出海业务则涉及到国际差旅资源的整合、多语言服务以及不同国家的合规要求等问题。此外,线下消费管控和数电票时代的会计凭证管理也成为企业容易忽视的“盲点”。
破局之道:合思出差管理平台解决方案
合思出差管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一套精密的齿轮系统,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
核心优势:四大亮点闪耀平台
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全场景覆盖:无缝对接差旅世界
合思出差管理平台拥有强大的全场景覆盖能力,无论是线上还是线下,国内还是国外,都能提供全面的服务。平台整合了全球优质服务商渠道,宛如一张巨大的网络,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。易商卡更是覆盖了线上线下因公消费全场景,为企业提供了便捷的支付和管控方式。 -
智能管控:科技助力精准调控
平台借助精细化规则设置和数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。智能差标功能,不仅能实现区县级差标管控,还能根据淡旺季进行灵活调整。BI差旅风控系统犹如一双敏锐的眼睛,实时监测差旅活动中的风险。AI智能海外差行规划则为企业的出海业务提供了科学的差旅规划方案。 -
提升体验:员工差旅新享受
合思出差管理平台深知员工体验的重要性,推出差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中主动省钱,就能获得相应的奖励,这种激励机制让员工从被动接受管控转变为主动参与成本控制。同时,AI提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅之旅更加轻松愉快。 -
数据赋能:决策之钥业财融合
基于丰富的差旅数据,平台提供详细的分析报告和风控类BI看板。这些数据就像一盏明灯,为企业的决策提供有力支持。电子会计档案管理系统则助力企业实现合规性与透明度要求,盘活业财数据价值,让企业的财务管理更加科学高效。
实战验证:多场景应用案例展示
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下沉市场:连锁零售企业的新突破
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展,传统的差旅管控方式无法满足需求。与合思出差管理平台合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案既能满足企业业务拓展的需求,又能有效控制差旅成本。 -
出海业务:助力企业扬帆海外
对于出海企业来说,海外差旅资源的整合和管理是一大难题。合思出差管理平台为出海企业提供了全方位的支持,整合海外差旅资源,提供国际机票低价,支持多维度管控,并提供多语言服务。这些服务满足了企业海外差旅的各种需求,让企业在海外市场的拓展更加顺畅。 -
线下消费管控:便捷报销新体验
合思易商卡让企业公户对商户直接付款,自动获取凭证入账归档,员工无需垫资,报销更加便捷。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,从而完善了差旅制度。这一案例充分展示了合思出差管理平台在线下消费管控方面的强大功能。
在企业追求净利润增长和数智化转型的道路上,合思出差管理平台能帮助企业有效降低成本、提升效率、优化体验。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在差旅管控的道路上披荆斩棘。立即选择合思出差管理平台,开启免费试用,开启数智化差旅管控之旅,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。