在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其是在优化发票审批流程方面表现卓越，实现了降本增效和合规经营。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得公司的管理面临诸多挑战。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验不佳，数据分散难以整合。在发票审批流程方面，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复，效率低下。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够实时共享，为后续的业务处理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的解决方案为动力源带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了发票审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得动力源的各个系统之间能够实现无缝衔接，数据流通更加顺畅。
实施保障：数据整合与流程管控并行
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列有效的措施，确保了项目的顺利推进。
首先，通过系统对接，合思将不同系统的数据进行了整合和同步。重点确保人员和订单等基础数据的准确同步，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。在发票审批流程中，这些准确的数据能够为审批提供可靠的依据，避免了因数据不准确而导致的审批错误。
其次，在无需报销流程中，合思明确了消费管控规则，保证了消费的合规性。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得审批过程更加透明、高效，减少了人为干预的可能性。
应用成效：降本增效成果显著
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
在发票审批流程方面，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得公司的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动操作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。在发票审批环节，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、高效。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能制单功能使得财务人员能够更加准确地处理发票审批流程，提高了财务管理的水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在发票审批流程中，管理者可以通过系统实时监控审批进度和费用情况，及时发现问题并进行调整。
客户赞誉：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
结语：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在发票审批流程方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在优化发票审批流程、推动财务数字化转型方面的卓越能力。
