在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务透明化已成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司在这方面做出了成功的典范,而合思则为其财务数字化转型提供了强大助力,帮助动力源在财务透明化的道路上取得了显著成效。
动力源的财务困境与转型契机
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它在行业内占据着重要地位。其业务聚焦多板块,客户广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列财务难题。此前,企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致多系统操作体验差。传统手工报销模式弊端丛生,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
在当前经济环境下,动力源意识到,要想实现企业的可持续发展,就必须进行财务数字化转型,实现企业财务透明化。而合思的出现,为动力源提供了一个绝佳的转型契机。
合思的全方位解决方案
- 创新组合开启转型之路
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。这一创新组合,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
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因公消费新模式
在业务人员因公消费方面,合思提供了免垫资、免开票的新模式。消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种新模式不仅提高了报销效率,还极大地提升了财务工作的准确性和合规性。 -
打破数据流转壁垒
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过这种方式,动力源的各个系统之间实现了数据的无缝对接,信息能够及时、准确地传递,为企业的决策提供了有力的支持。
转型带来的显著成效
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效率提升实现飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得动力源的财务团队能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性,还增强了员工对企业的归属感。 -
财务管控更加合规高效
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而实现高效决策。企业财务透明化得到了进一步的提升。
客户的高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
开启企业财务透明化之旅
合思凭借强大的解决方案助力动力源解决了财务数字化难题,实现了企业财务透明化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的改变。