在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型道路上取得了显著成效，尤其在采购合同审批等关键环节实现了质的飞跃，极大地提升了企业运营效率与财务管理水平。
客户背景与挑战：传统财务困境下的动力源探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，使得员工在处理采购合同审批等业务时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面面临巨大挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致采购合同审批等流程缺乏有效的数据支持，影响决策的及时性和准确性。
同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复。在采购合同审批过程中，涉及多个部门和环节，传统的审批方式容易出现流程混乱、效率低下的情况，无法满足企业快速发展的需求。
解决方案概述：合思为动力源注入数字化新活力
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的实时共享和流通，为采购合同审批等业务提供了准确、及时的信息支持。
合思提供的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。在采购合同审批方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了采购合同审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以将采购合同审批等业务与其他相关系统进行无缝对接，实现业务流程的一体化和自动化。
成效与成果：采购合同审批效率大幅提升
引入合思财务数字化解决方案后，动力源在采购合同审批等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在采购合同审批过程中，员工可以更加便捷地提交申请，审批流程更加顺畅，大大缩短了审批时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能，使得会计人员在采购合同审批后的账务处理等工作中，无需进行大量的手工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了采购合同审批流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在采购合同审批过程中，财务人员可以根据系统提供的准确数据和规则，进行更加科学、合理的审批，确保采购合同的合规性和成本控制。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。动力源可以通过合思系统，对采购合同审批等业务进行全程监控和分析，及时发现问题并进行调整，为企业的决策提供有力支持。
客户反馈：合思服务赢得动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购合同审批等业务中，合思系统的稳定性和灵活性，为动力源提供了有力的支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林对合思在采购合同审批等方面的服务给予了高度评价，认为合思是动力源财务数字化转型的可靠合作伙伴。
未来合作与展望：拓展采购合同审批等应用场景
未来，动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，尤其是在采购合同审批等关键业务环节。随着企业全球化业务的发展，动力源需要更加高效、智能的财务数字化解决方案，以应对日益复杂的业务需求。
合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加个性化、定制化的服务。在采购合同审批方面，合思将进一步提升系统的智能化水平，实现更加精准的风险控制和成本管理。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在采购合同审批等方面存在效率低下、合规性难等问题，不妨考虑选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的服务能力，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
