在当今时代,电子凭证数字化转型的步伐正不断加快,全流程无纸化的时代已然来临。在这一背景下,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,顺势推出了合思档案管理平台,为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。合思档案管理平台作为一款优秀的财务数字化工具,正以其独特的优势,助力企业在财务数字化的浪潮中破浪前行。
电子凭证改革:财务数字化工具崛起的时代契机
2024 年,铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措如同催化剂,标志着我国电子凭证改革进入了高速发展阶段。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而电子凭证全流程无纸化能为企业带来显著的效益。它可以优化企业的管理流程,减少繁琐的人工操作,从而降低成本。同时,还能实现企业数字化和绿色化的协同转型,为企业的可持续发展奠定基础。财务数字化工具的出现,正是顺应了这一时代需求,帮助企业更好地适应电子凭证改革的浪潮。
企业财务痛点:呼唤高效财务数字化工具
在财务档案管理方面,众多企业遭遇了一系列难题。这些难题如同绊脚石,阻碍了企业的发展步伐。
好想你就面临着财务归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。大量的财务文件需要人工归档,不仅耗时耗力,而且在查找时也困难重重,这使得企业的工作效率大打折扣。COMMUNE 幻师则存在成本高、效率低、合规难的困扰。纸张的大量使用和存储空间的占用,使得企业的成本居高不下,而繁琐的流程又导致工作效率低下。云海肴同样面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题,这严重影响了企业的财务管理效率。这些问题的存在,迫切需要一款高效的财务数字化工具来解决。
合思档案:全方位财务数字化工具解决方案
合思档案管理平台作为一款先进的财务数字化工具,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,就像一个强大的中枢系统,将企业的财务流程整合在一起,实现了高效的协同运作。
核心模块:财务数字化工具的强大支撑
合思档案管理平台的核心模块,是其作为优秀财务数字化工具的重要支撑。
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档案采集:智能高效的信息入口
通过开放式接口互联,实现自主采集,大文件能自动切割,数电票可自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集财务档案信息,提高了信息采集的效率和准确性。在这个过程中,财务数字化工具发挥了重要作用,让企业无需再为繁琐的信息采集工作而烦恼。 -
档案制档:精准智能的档案构建
智能关联,自动组装档案,同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性,为企业的财务管理提供了可靠的依据。财务数字化工具的智能特性,让档案制档工作变得轻松简单。 -
档案管理:安全灵活的管控体系
具备精准的权限管控,档案目录可灵活扩展,还有水印管理,档号符合国标要求。这为企业的财务档案提供了安全可靠的管理环境,保护了企业的财务信息安全。财务数字化工具的严谨性,让企业对档案管理更加放心。 -
档案利用:便捷高效的信息挖掘
多维检索,一站式预览,支持在线借阅和异构系统联查,还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业能够便捷地利用财务档案信息,为企业的决策提供有力支持。财务数字化工具的便捷性,让企业在档案利用方面更加得心应手。
合思优势:卓越财务数字化工具的实力保障
合思作为一家专精特新企业,在财务数字化领域具有强大的实力。自成立以来,累计融资超 15 亿元人民币,这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从 2017 年“易会档”诞生,到 2024 年电子凭证中心上线,不断地升级完善。每一次的升级,都凝聚着合思的智慧和努力,也让合思档案管理平台这款财务数字化工具更加成熟和强大。
成功案例:财务数字化工具的实践验证
合思档案管理平台这款财务数字化工具,已经在众多企业中得到了实践验证,并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案管理平台,减少了 90% 的人工耗时,总部接收减少了 80% 的管理耗时。这使得企业的工作效率大幅提高,人力成本显著降低。COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%,存储空间节省了 79%,年节约成本 5000 万元。这些数据充分证明了合思档案管理平台作为财务数字化工具的强大功能和显著效益。
除了好想你和 COMMUNE 幻师,金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案管理平台解决了财务档案管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系:贴心护航的财务数字化工具
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的支持。其研发中心不断进行技术创新,确保合思档案管理平台这款财务数字化工具始终保持领先水平。
直营服务网络和 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务。
结语:开启财务数字化工具的免费试用之旅
合思档案管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系,无疑是一款卓越的财务数字化工具。它能够帮助企业解决财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数智化转型道路上取得更大成功,让企业的有限资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思档案管理平台,亲身体验这款财务数字化工具的强大魅力。