在疫情退潮后的2023年，企业商旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，如价格上涨、成本控制压力增大等问题，让企业在差旅管理方面面临着不小的困扰。在这样的大背景下，合思凭借其有效的财务数智化解决方案，犹如一位贴心的管家，帮助企业从容应对挑战，实现降本增效的目标。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思的支出管控策略是如何发挥作用的。
连锁巨头差旅管理困境凸显
我们选取了一家大型连锁经营上市公司作为案例。这家企业规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV 50万 + 。由于采用连锁经营模式，在多地都设有门店，差旅需求十分旺盛。
起初，企业接入了一家供应商来管理差旅业务。但随着时间的推移，问题逐渐显现出来。员工满意度低成为了一大难题。原供应商对接的供应商有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，价格也常常超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这让员工的出行体验大打折扣。
财务核算方面也困难重重。供应商提供的账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险。
管理难度也在不断提升。员工的选择受到限制，内部投诉日益增多，差旅费用也居高不下。企业急需一套有效的支出管控策略来解决这些问题。
合思智慧差旅破局之策
面对该企业的困境，合思推出了一套独特的解决方案，即合思商城与原供应商无缝接入的资源互补智慧差旅模式，这一支出管控策略实现了1 + 1 > 2的效果。
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资源扩充：突破差旅资源瓶颈
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，这就如同为企业打开了一扇通往广阔酒店资源世界的大门。在旺季，再也不用担心订不到酒店的问题，即使是偏远地区的出行需求也能得到满足。企业员工在出差时，有了更多的住宿选择，再也不用为订不到合适的酒店而烦恼。 -
成本优化：出行费用一降再降
合思商城接入了国内40 + 航司，并且采用多个供应商同屏比价的方式。这就像为企业员工配备了一位精明的“价格侦探”，能够为他们推荐更低价的出行方案。通过这种方式，企业可以节省大量的出差成本。员工在预订机票时，只需在合思商城上轻轻一点，就能看到不同供应商的价格对比，轻松选择最经济实惠的方案。 -
体验升级：打造开放共赢之旅
合思商城与供应商的商旅双平台接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。员工在出差过程中，能够更加自主地安排自己的行程，提高了出行的满意度。
卓越成果见证策略成效
合思的支出管控策略为该企业带来了显著的变化，各项成果令人瞩目。
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员工满意度飙升
在合思商城的助力下，员工的满意度得到了极大的提升。他们在旺季能够轻松找到其他品牌的酒店，机票价格也更加便宜。员工有了更高的自主性，能够根据自己的需求选择合适的出行方案。再也不用像以前那样，受到诸多限制，只能无奈接受不理想的安排。员工对企业的差旅管理更加满意，工作积极性也随之提高。 -
财务核算高效变革
财务部的工作也发生了翻天覆地的变化。以前，财务部经常接到员工关于差旅报销的投诉，工作压力巨大。而现在，投诉声消失了，财务部的口碑得到了显著提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间和精力进行人工整理和核对，工作变得更加轻松高效。 -
数据表现耀眼夺目
从数据上看，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这些数据直观地反映了合思支出管控策略的有效性。企业在差旅管理方面取得了巨大的成功，实现了降本增效的目标。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，同时低碳发展趋势也在不断加强。合思将继续凭借其数字化解决方案，为更多企业提供有效的支出管控策略，帮助它们应对挑战，实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅，让合思成为您企业差旅管理的得力助手。
