合思助力企业财务数字化转型,实现精确发票追踪

在当今数字化时代的浪潮中,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,报销流程繁琐、预算管控艰难、数据孤岛等问题如重重迷雾,困扰着众多企业。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为利剑,致力于为企业拨开迷雾,解决这些棘手的痛点。

合思助力企业财务数字化转型,实现精确发票追踪
在当今数字化时代的浪潮中,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,报销流程繁琐、预算管控艰难、数据孤岛等问题如重重迷雾,困扰着众多企业。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为利剑,致力于为企业拨开迷雾,解决这些棘手的痛点。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的进程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。

比如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。

还有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。

另外,一些企业在高速发展过程中,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求日益提高,多系统应用却只能依靠人工进行信息流转,效率低下。

合思产品全景展示

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业提供优质财务数智化解决方案的使命。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过自身的努力,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

费控系统功能探秘

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。

发票管理功能模块,为企业提供了精确发票追踪的有力支持。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让每一张发票都能在系统中得到精确的管理和追踪。

费用管理功能模块,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。

报表功能模块,提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种类型的报表。这些报表能够为企业提供详细的财务数据,帮助企业进行决策分析。

合同管理台账功能,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。同时,该功能还支持与第三方系统集成,实现数据互通和跨系统预算管理,为企业的合同管理提供了便利。

功能亮点创新之魅

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,实现了精确发票追踪。

  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,企业能够实现数据的互通和共享,进一步提升精确发票追踪的能力。

  • AI技术智慧赋能
    合思积极应用AI技术,如OCR自动识别照片的发票信息。这一技术能够提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单的工作量。

同时,系统支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,确保每一张发票都能得到精确的追踪和管理。

  • 灵活预算管控精准
    合思的灵活预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。

这种精准的预算管控方式,能够帮助企业合理控制成本,实现精确发票追踪,确保每一笔费用都在预算范围内。

产品优势彰显实力

  • 广泛连接打破孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成。通过这种广泛的连接,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时同步。

精确发票追踪在这种数据互通的环境下得以更好地实现,企业能够对发票数据进行全面的管理和分析。

  • 敏捷高效快速部署
    合思实施周期短,能够快速响应客户需求,定制化搭建解决方案。例如,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

这种敏捷高效的特点,让企业能够迅速享受到合思的服务,提升财务管理效率,实现精确发票追踪。

  • 安全可靠数据护航
    合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,为企业的数据安全提供了保障。同时,系统具备三重安全保护体系,能够防止数据泄漏。

在精确发票追踪的过程中,数据安全至关重要。合思的安全可靠性能确保企业的发票数据不被泄露,为企业的财务管理保驾护航。

  • 降本增效精细管理
    合思帮助企业提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、降低费用支出、加强预算管控,实现精细化管理。

通过精确发票追踪,企业能够对每一笔费用进行详细的分析和管理,从而发现潜在的成本节约点,提高企业的经济效益。

目标用户应用之广

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。

其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、自动生成凭证等。

在这些应用场景中,精确发票追踪都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例见证成效

  • 动力源效率飞升
    动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的精确发票追踪功能,动力源能够对每一张发票进行精确的管理和追踪,确保财务数据的准确性。

  • 汉威科技管理升级
    汉威科技在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。

汉威科技集团信息管理中心表示,感受到整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅并取得新的成功。合思的精确发票追踪功能,帮助汉威科技实现了对发票的精细化管理,提高了财务管理水平。

  • 派克新材效能提升
    派克新材应用合思的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。精确发票追踪功能为派克新材的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更好地控制成本,提高效益。

合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验精确发票追踪带来的便利和价值。

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captaincaptain
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