在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着系统割裂、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条康庄大道。
行业痛点剖析:转型路上的重重关卡
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的挑战。以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且数据分散。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,使得企业的财务管理效率低下。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控需求日益增大。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,这严重制约了企业的发展速度和竞争力。数据分析与报销在这样的环境下,变得异常艰难。
合思方案登场:破解难题的智慧之钥
针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。数据分析与报销在合思的解决方案中,变得更加高效和便捷。
功能模块揭秘:强大功能铸就卓越体验
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,满足了企业不同的费用管理需求。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的数据分析与报销提供了有力的支持。
同时,合思费控系统支持系统集成,可与HR、OA、ERP、银企直连等多系统实现数据互通。这就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,提高了企业的运营效率和管理水平。数据分析与报销在这样强大的功能支持下,变得更加准确和高效。
核心亮点聚焦:彰显产品独特魅力
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率和满意度。数据分析与报销在无需报销的模式下,变得更加轻松和愉快。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。数据分析与报销在系统连接能力的支持下,变得更加流畅和高效。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能确保了企业的预算管控更加精准,避免了不必要的开支。数据分析与报销在精准的预算管控下,变得更加合理和可控。 -
发票智能处理:提高发票识别效率
合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。这一功能让企业的发票管理更加规范和高效。数据分析与报销在发票智能处理的支持下,变得更加准确和可靠。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思费控系统实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。数据分析与报销在银企直联的支持下,变得更加安全和便捷。
价值体现呈现:助力企业降本增效
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提升效率:显著缩短报销周期
合思费控系统在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。数据分析与报销在效率提升的同时,为企业节省了大量的时间和精力。 -
降低成本:节约人员成本开支
合思费控系统通过减少人工操作,帮助企业节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这一系列的数据表明,合思费控系统在降低企业成本方面具有显著的效果。数据分析与报销在成本降低的情况下,为企业创造了更多的利润空间。 -
加强管控:实现全程管控决策
合思费控系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过使用合思的解决方案,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。数据分析与报销在加强管控的支持下,为企业的发展提供了有力的保障。 -
规范流程:统一标准提高合规性
合思费控系统统一了报销流程和审批标准,提高了财务合规性。泽璟制药通过使用合思的解决方案,解决了报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,实现了费用的统一管理和实时查看。数据分析与报销在规范流程的保障下,变得更加有序和合规。
典型场景展示:广泛应用覆盖全流程
合思费控系统的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面都充分发挥了合思费控系统的优势。汉威科技在个人报销、对公付款、预算管控等场景中也取得了良好的效果。数据分析与报销在这些典型场景中,展现出了强大的适应性和实用性。
成功案例分享:众多企业转型见证
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控得到了加强。派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题。还有李群自动化、赛傲生物、泽璟制药等企业,都在合思的帮助下实现了财务数字化转型的目标。数据分析与报销在这些成功案例中,成为了企业转型的关键因素。
市场定位凸显:专精特新服务多样化
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。数据分析与报销在合思的市场定位中,成为了服务企业的核心内容。
产品价值重申:降本增效合规运营
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。数据分析与报销在合思的产品价值中,是实现企业目标的重要手段。
未来展望期许:持续创新拓展新空间
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展更多的应用场景和功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。数据分析与报销在合思的未来展望中,将迎来更加广阔的发展前景。
行动号召引领:免费试用开启新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,正在寻找一款高效、可靠的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的产品,亲身感受数据分析与报销在合思平台上的卓越体验。我们将竭诚为您服务,与您携手共进,开启财务数字化的新篇章。