在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业对财务数智化的渴求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司作为企事业单位财务数智化领域的科技先锋,以创新之姿、卓越服务,为众多企业铺就降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。今天,让我们一同深入探究合思的支出管控策略,解锁企业财务管理的新密码。
数字浪潮下的市场风云
在数字经济蓬勃发展的当下,企业面临着愈发激烈的市场角逐。降本增效、合规经营,已然成为企业生存与发展的关键密钥。财务数智化作为企业数字化转型的重要拼图,能为企业提升财务管理效率、削减成本、增强决策的精准性与及时性。
与此同时,国家政策大力推动企业数字化转型,为财务数智化市场开辟了广阔的发展天地。在这样的时代背景下,企业若想在市场中脱颖而出,一套科学有效的支出管控策略至关重要。
企业财务转型痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。多系统林立,犹如一座座数据孤岛,导致系统操作体验不佳、数据分散、信息滞后,业务流程难以统一。
报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工垫资压力山大,报销周期漫长,效率低下。对公业务预算管控如同雾里看花,难以落地,付款进度难以追溯,费用类型错综复杂,财务稽核与做账的工作量如山。预算与业务脱节,无法实现全流程管控,超标情况时有发生,无疑增加了公司的经营成本。
合思解决方案全景策略
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业呈上全方位的财务数智化服务盛宴。
通过系统集成,合思打破数据孤岛的藩篱,实现数据的互通有无。运用先进的技术与工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大幅提升工作效率。优化业务流程,实现费用的事前、事中、事后全程管控,为企业降低成本,提高财务管理的合规性与精准性。这一系列举措,正是合思独特的支出管控策略的生动体现。
核心模块:支出管控利器
-
费控管理智慧领航
费控管理模块宛如企业费用管理的智能中枢,实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化管理。它支持多维度预算校验,实时监控预算执行进度,确保每一笔费用支出都合规合理。在企业的支出管控策略中,费控管理模块发挥着至关重要的作用。 -
商城模块便捷之选
商城模块提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块不仅提升了员工的消费体验,也为企业的支出管控提供了便利。 -
发票管理精准把关
发票管理模块犹如企业发票的守护者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,为企业的支出管控把好发票关。 -
对公付款规范有序
对公付款模块建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,实现对公业务的规范管理。这是企业对公支出管控策略的重要组成部分。 -
数据分析洞察先机
数据分析模块提供合思BI数据分析报表,自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过数据分析,企业能够不断优化支出管控策略,实现精细化管理。
竞争优势:铸就卓越管控
-
广泛连接打破壁垒
合思拥有强大的广泛连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转的壁垒,实现多系统数据的实时同步和共享,为企业的支出管控策略提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
无需报销解决方案是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到数字化的便利,提高了满意度,同时也降低了财务基础工作压力。这一创新为企业的支出管控带来了全新的体验。 -
定制服务精准适配
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。满足企业的个性化管理要求,使支出管控策略更加贴合企业实际情况。 -
敏捷团队高效响应
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。敏捷的研发和服务团队能够快速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务,确保企业的支出管控策略得以顺利实施。
成功案例:实践检验真理
合思已成功服务众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思支出管控策略的有效性和可靠性。
服务体系:全程贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。项目前期,专业团队进行需求调研、方案设计,为企业量身定制支出管控策略。项目实施过程中,提供系统部署、培训、上线支持等服务,确保策略顺利落地。项目后期,进行运维、优化和升级,不断完善支出管控策略。同时,合思建立了完善的客户反馈机制,及时了解客户需求和意见,持续优化产品和服务。
在当前经济环境下,企业的支出管控策略至关重要。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、卓越的服务和丰富的成功案例,在财务数智化市场中占据领先地位。如果您想深入了解合思的支出管控策略,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章。