在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。北京动力源科技股份有限公司便是这类企业中的佼佼者，合思为其提供的财务数字化解决方案，特别是在差旅发票管理方面，帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思与动力源的合作故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中，动力源对财务管理的要求也日益提高，差旅发票管理更是其中的重要一环。
业务背景：转型之路上的痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，导致信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，差旅发票管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的繁琐程度。手工录入发票信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅发票管理成了企业财务的一大难题。
解决方案：合思打造一站式差旅发票管理体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以差旅发票管理为切入点，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这意味着业务人员在进行差旅申请、报销等操作时，相关信息可以自动在各个系统之间流转，无需手动重复录入，大大提高了工作效率，也为差旅发票管理提供了准确的数据基础。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费变得更加便捷。他们免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，差旅发票管理更加规范、高效。例如，业务人员在预订酒店、机票等时，消费信息直接与合思费控系统关联，发票信息自动生成，减少了人工干预，降低了错误率。
合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，可以对接第三方系统。这使得动力源在差旅发票管理方面能够与更多的业务系统进行集成，进一步提升了管理的灵活性和全面性。
实施过程：数据同步与流程优化
虽然未提及明确的实施步骤，但合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行了同步。利用系统的强大功能，对差旅发票管理流程进行了优化。通过对数据的整合和分析，找出流程中的薄弱环节，进行针对性的改进。例如，优化发票审批流程，减少不必要的审批环节，提高审批效率。同时，对发票信息的存储和管理进行规范，方便后续的查询和统计。
取得的成果：差旅发票管理成效显著
合思的解决方案在差旅发票管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的差旅发票审核和录入工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在差旅消费过程中，员工可以直观地看到不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。因公消费无需垫资，减少了员工的资金压力。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。通过对差旅发票的严格管控，确保了每一笔费用的合理性和合规性。管理实现了全程管控，企业能够实时了解差旅费用的支出情况，为决策提供了有力的数据支持。
客户评价：合思助力全球化业务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅发票管理等方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思在差旅发票管理方面的专业能力和创新精神，得到了动力源的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案，特别是在差旅发票管理方面的优化，实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅发票管理变革带来的巨大优势。
