在当今快速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到这些问题，及时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了强大助力，推动企业财务数字转型。
行业痛点：传统财务档案管理困境凸显
在传统的财务档案管理模式下，企业遭遇了诸多棘手问题，严重阻碍了企业财务数字转型的步伐。
归档难题是企业面临的首要挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档过程需要耗费大量时间来确认单据的一致性，在繁琐的流程中，档案遗失的情况也难以避免。大量的人力和时间成本被消耗在归档环节，却难以保证工作的准确性和高效性。
查找困难同样是一个突出问题。纸质档案的查找犹如大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某些档案时，这种低效的查找方式严重影响了工作进度，降低了企业的决策效率。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊端。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，削弱了企业的竞争力。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。在当前监管环境日益严格的背景下，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准，否则将面临巨大的法律风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案的深度应用与丰富案例经验，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统，有力地推动了企业财务数字转型。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了财务档案管理中的诸多难题。它打破了传统财务档案管理的局限，实现了财务档案管理的数字化、智能化和自动化，为企业的发展注入了新的活力。
核心功能与优势：合思档案的强大魅力
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业财务数字转型提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这种智能化的采集方式，大大提高了档案采集的效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这使得档案制档工作更加高效、规范，确保了档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和灵活的档案目录扩展功能。同时，它还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了安全可靠的保障。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，能够实现在线借阅和异构系统联查。此外，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案利用更加便捷高效。
合思档案的自动化归档功能，告别了繁琐的重复性工作，让企业员工从繁重的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过合思档案实现了企业财务数字转型，取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过合思档案的解决方案，打破了信息壁垒，实现了数据同源。自动组装的档案管理方式，使得审计工作更加便捷高效。同时，实物档案的高效管理，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，家居行业的金牌橱柜，数字阅读行业的帆书，教育培训行业的海亮教育，软件与信息技术服务行业的高新兴，国企中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的升级和优化，提升了企业的运营效率和竞争力。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。企业财务数字转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，推动企业财务数字转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思助力您的企业在财务数智化道路上“让有限更有效”。
