电子发票更新浪潮下,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革。电子发票更新的趋势愈发明显,企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子发票更新浪潮下,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革。电子发票更新的趋势愈发明显,企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析

  • 电子凭证管理困境
    电子凭证管理存在诸多误区,如逆数字化现象,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了纸张的使用和存储成本。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式不仅效率低下,还存在数据安全风险。非数字化操作中,电子凭证需手工查验合法真实,操作繁琐且容易出错,极大影响了经济社会数字化转型成效。

  • 纸电凭证混合合规风险
    在纸电凭证混合时期,企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证,这无疑带来了审计风险和税务风险。一旦出现问题,企业将面临巨大的损失。

  • 报销入账流程滞后
    企业报销入账流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数员工仍需手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,这不仅增加了员工的工作量,还降低了报销效率,影响了员工的工作体验。

  • 财务档案管理难题
    企业财务档案管理存在数据分散、成本高、查找困难等问题。随着企业的快速扩张,传统的财务档案管理方式已无法满足企业的需求,急需进行数字化升级。

合思产品全景展示

  • 合思公司简介
    北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

  • 产品使命与愿景之光
    合思的产品使命是帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。其愿景是成为财务数智化领域的领导者,引领行业发展,助力企业实现财务管理的全面提升,构建新型管理模式,推动全社会会计无纸化、生态化建设。

  • 模块功能多元呈现
    合思财务收支管理平台功能丰富多样。涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能,满足企业多样化的财务管理需求。

功能亮点创新领航

  • 无需报销分级标准引领
    合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 开放生态场景覆盖
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的发展提供了有力支持。

  • 电子凭证标准增效
    电子凭证会计数据标准的推广应用是合思的一大创新亮点。合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的发展提供了更加科学的决策依据。

合思产品优势凸显

  • 广泛连接生态共赢
    合思具有广泛的连接生态,能与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过这种合作,合思能够获取更多的资源和信息,为企业提供更加优质的服务。

  • 专业团队服务保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括技术支持、培训等。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是企业的个性化需求,客户成功团队都能及时响应并提供解决方案。

  • 功能更新满足需求
    合思产品功能丰富且不断更新升级,能够持续满足企业多样化的需求。随着市场的变化和企业的发展,合思会不断优化产品功能,为企业提供更加先进的财务管理解决方案。

  • 良好口碑市场认可
    合思具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。客户的认可就是对合思最大的肯定,也是合思不断前进的动力。

  • 合法合规绿色运营
    合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业的可持续发展做出贡献。

目标用户与应用场景

  • 多元用户广泛覆盖
    合思的目标用户为企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业,如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。无论企业处于何种行业,规模大小如何,合思都能为其提供量身定制的财务管理解决方案。

  • 全流程管理应用场景
    合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理的各个环节,帮助企业实现全流程数字化管理。通过合思的平台,企业能够提高财务管理效率,降低成本,提升企业的竞争力。

成功案例见证实力

  • 零食品牌效率提升
    某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本。

  • 合作企业降本增效
    某企业与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,为企业的发展提供了有力支持。

  • 阅读品牌业财升级
    某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,完成业财平台建设,实现财务准确性符合上市要求,财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,同时实现增效、降本、合规和先进等多方面成效。

  • 教育品牌档案革新
    某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。

在电子发票更新的浪潮下,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业财务管理提供了全面、高效的解决方案。在当前数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱合思的财务数智化产品和服务,抓住机遇,应对挑战,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想进一步体验合思财务收支管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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