在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理如同在狂风暴雨中飘摇的小船，面临着诸多难以应对的痛点与挑战。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，在会计信息化应用领域展现出强大的引领作用。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业的财务档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重问题。企业高管们常常被纸质档案管理成本高的问题所困扰，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本如同雪球一般越滚越大。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像宝藏被深埋地下却无法挖掘，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是被困在繁琐工作中的陀螺，需要耗费大量的时间去整理档案数据。日复一日的枯燥繁复工作，不仅降低了工作效率，还容易让人产生疲惫和厌倦情绪。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。
同时，传统的数据管理方式在海量电子数据的存储与应用需求面前，显得力不从心。就像用小马车去装载大量的货物，根本无法满足实际的需求。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了会计信息化应用的紧迫性。
产品简介：合思档案的全方位服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是一款电子会计档案管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点。在合思档案的世界里，企业无需再为打印纸质档案而浪费大量的纸张和时间，只需轻轻一点，就能实现电子会计档案的便捷调阅。而且，档案的归集不再需要繁琐的组装过程，混序归集的方式让档案管理更加高效。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计信息化应用提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着成为管理与服务融合者的使命，它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在会计信息化应用的道路上，合思档案如同一位领航员，引导企业朝着更加高效、环保、数字化的方向前进。它希望通过自身的努力，让企业摆脱传统档案管理的束缚，实现财务的转型升级，在数字化的浪潮中乘风破浪，取得更好的发展。
模块功能概述：满足多样需求的利器
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块涵盖了企业档案管理的各个方面，为企业提供了全面的支持。
同时，它还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等特色功能。这些特色功能就像工具箱里的特殊工具，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是在档案的采集、整理、储存还是利用等环节，合思档案都能发挥出强大的作用，为企业的会计信息化应用提供了丰富的手段。
功能亮点与创新：保障数据与提升效率
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，这些亮点就像夜空中的星星，闪耀着独特的光芒。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过这种双模式检测，企业可以放心地将档案数据交给合思档案进行管理，不用担心数据的质量问题。
它支持自定义创建用户管理角色，实现精准的权限管控。就像给不同的人分配不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能访问和操作特定的档案数据，保障了数据的安全性。同时，它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足企业不同的管理需求。无论是小型企业还是大型企业，都能根据自身的实际情况进行灵活的配置和管理。
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，这就像拥有了一个超级大脑，能够快速地处理和查询大量的数据。大大提高了档案管理的效率，让企业在会计信息化应用中能够更加高效地获取所需的信息。
产品优势：显著效益与强大连接
合思档案具有显著的优势，这些优势就像它的独特魅力，吸引着众多企业的关注。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在传统档案管理中，大量的纸张和人力成本是企业的一大负担，而合思档案的出现，让这些成本大幅降低。同时，高效的检索效率让企业能够更快地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理连接在一起，实现了数据的流畅传递和共享。让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
合思档案还能实现企业效益最大化，提升管理能效。它具有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。这些能力让合思档案在会计信息化应用领域具有强大的竞争力，能够为企业提供更加优质的服务。
目标用户与应用场景：覆盖全流程管理
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效。就像为企业打造了一个数据宝库，让企业在决策时能够有更多的数据支持，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，它能提高工作效率，实现档案数据同源。归档员和财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，合思档案能够帮助他们快速、准确地完成工作，提高工作质量。对于外部审计，它可实现档案外审在线化、可溯源。让审计工作更加便捷、高效，提高了审计的准确性和可信度。
其应用场景涵盖了企业的各个环节，包括档案采集、整理、储存、利用等全生命周期管理。无论是在企业的日常运营中，还是在重大决策的过程中，合思档案都能发挥出重要的作用，为企业的会计信息化应用提供全方位的支持。
成功案例与客户评价：实践见证实力
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。例如，海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量增加，凭证自动化率提高。这就像给海亮教育装上了一个高效的引擎，让它在发展的道路上跑得更快。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。无纸化的管理模式不仅节约了成本，还提高了工作的便捷性和效率。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。这些企业对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用。
这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在会计信息化应用领域的强大实力。它们为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，也让更多的企业看到了合思档案的价值。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点与挑战。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择一种高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
如果您对合思档案感兴趣，想体验其带来的高效与便捷，现在可以免费试用。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思档案陪伴您开启会计信息化应用的新篇章！
