在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合作为这一进程中的关键瓶颈,让企业遭遇了诸多难题。而合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的启明星,为企业提供了行之有效的解决方案。电子发票功能在这一平台中扮演着重要角色,贯穿企业财务收支管理的各个环节。
行业风云:洞察财务转型痛点
随着企业的不断发展,处于工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。在财务数字化转型的征程中,企业面临着重重挑战。
业财割裂的问题如同横亘在企业面前的一道鸿沟,使得财务与业务数据难以有效融合。报销流程繁琐,如同陷入迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪。费用支出管理困难,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把控方向。合规性要求高,就像高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业不能有丝毫懈怠。
传统的手工报销或电子化报销效率低下,预算管控缺失,合规性差,就像一辆破旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。不同行业也有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,如同在精密的仪器上操作,容不得半点差错;软件行业费控流程复杂且治理要求高,好似在迷宫中寻找宝藏,困难重重;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。电子发票功能能够在这些痛点解决中发挥重要作用,提升发票管理的效率与合规性。
破局之钥:合思平台闪亮登场
合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。电子发票功能作为平台的重要组成部分,在解决企业财务数字化转型痛点方面发挥着关键作用。
功能探秘:平台核心功能解析
合思的敏捷财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心领域。
在预算管理方面,平台可以搭建科学的预算体系,实现精准的预算控制,进行有效的应收管理和催款管理。电子发票功能在预算管理中能够提供准确的发票数据,为预算编制和执行提供有力支持。
费用报销支持费用报销申请、内控制度执行、发票管理和开票申请。电子发票功能使得发票的采集、识别、查验更加便捷高效,大大提高了报销的效率和准确性。
采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。电子发票功能能够与采购流程紧密结合,实现发票与采购订单的自动匹配,确保采购资金的合理使用。
合同管理涉及合同模板制定、合同数据管理、资产管理和资产处置。电子发票功能可以对合同相关的发票进行管理,为合同的执行和结算提供有力保障。
应付管理包含应付发票处理、预付核销、数据报表生成等。电子发票功能能够实现应付发票的快速处理和准确核销,生成详细的数据报表,为企业的财务管理提供决策依据。
亮点聚焦:平台核心优势凸显
合思的敏捷财务收支管理平台具有诸多核心亮点,电子发票功能更是其中的一大特色。
无需报销是平台的一大创新亮点。平台实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,逐步提升费控管理能力。在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。电子发票功能在这一过程中发挥着重要作用,实现了电子发票的自动采集、识别和入账,大幅提升了员工的报销体验,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。
广泛连接是平台的另一大优势。平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。电子发票功能可以与这些系统进行无缝对接,实现电子发票数据的共享和交换,扩展了企业服务边界。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。电子发票功能在商城消费中能够提供便捷的发票开具和管理服务,为企业的采购和消费提供了便利。
中台赋能是平台的核心竞争力之一。中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。电子发票功能在中台的支持下,能够将电子发票数据与其他业务数据进行整合,为企业管理决策提供全面、准确的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
价值剖析:平台带来的多重效益
合思的敏捷财务收支管理平台为企业带来了显著的价值,电子发票功能在其中起到了重要的推动作用。
提升效率方面,通过自动化报销流程、实时预警和控制预算、自动生成凭证和报表等功能,减少了人工工作量,提高了报销审批效率,加速了企业运营流程。电子发票功能的应用使得发票处理更加自动化和智能化,进一步提升了企业的财务工作效率。
降低成本方面,平台帮助企业实现精细化管理,优化费用支出,降低税务风险,减少因报销流程繁琐和合规问题带来的成本。电子发票功能可以有效避免发票丢失、重复报销等问题,降低了企业的财务管理成本。
合规经营方面,平台严格遵循国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,对发票开具、入账、归档等业务流程进行规范管理,避免虚开发票等违规行为。电子发票功能确保了电子发票的合规性和安全性,为企业的合规经营提供了有力保障。
业财融合方面,平台使财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,实现业务与财务系统的打通,以数据驱动财务预测和决策。电子发票功能作为连接业务和财务的重要纽带,为业财融合提供了关键的数据支持。
场景应用:平台典型使用场景展示
合思的敏捷财务收支管理平台在不同场景下都有着广泛的应用,电子发票功能在其中发挥着重要作用。
对私报销场景下,员工在日常用餐、用车、差旅、招待、福利等场景下的费用报销,平台可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证。电子发票功能使得员工可以更加便捷地获取和管理电子发票,提高了报销的效率和准确性。
对公报销场景下,企业在行政、会议、营销、宣传、耗材等场景下的费用报销,支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。电子发票功能可以实现对公发票的快速处理和准确管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
案例分享:平台成功实践见证
合思的敏捷财务收支管理平台在不同行业都有着成功的应用案例,电子发票功能在其中发挥了重要作用。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。电子发票功能确保了医药行业发票的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。电子发票功能在软件行业的应用,实现了发票的自动化处理和管理,提升了企业的财务工作效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了业务合规性和运营效率。电子发票功能在连锁经营行业的应用,实现了发票的集中管理和统一处理,为企业的财务管理提供了便利。
市场定位:平台差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思的平台具有更广泛的连接能力、更强大的智能化和自动化功能,能够提供一站式的财务数智化解决方案,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。电子发票功能作为平台的重要组成部分,进一步凸显了平台的差异化优势。
价值重述:平台助力企业发展
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。电子发票功能作为平台的核心功能之一,在企业的财务数字化转型中发挥着不可或缺的作用。
未来展望:平台发展前景可期
未来,合思将继续提升平台的广泛连接能力,进一步扩展多场景报销和企业采购等能力,加强与更多系统和供应商的对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业的金融服务边界。同时,不断强化智能化和自动化水平,为企业提供更精准、高效的财务决策支持。电子发票功能也将不断升级和完善,为企业提供更加便捷、高效、安全的发票管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,体验电子发票功能带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的全新篇章!