在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面展现出了卓越的能力和显著的成效，也为企业的跨部门预算协作带来了新的可能。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为动力源打造专业财务数字化解决方案的。
动力源：行业先锋企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借高品质的产品和专业的服务，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境：转型路上的绊脚石
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但也带来了诸多问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致实际效果与预期目标存在较大差距。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的方式难以保证合规性。业务人员在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。财务人员则需要手动录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了一定的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。此外，组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果，跨部门预算协作也受到了极大的阻碍。
合思方案：破局之道
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为跨部门预算协作提供了有力支持。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各部门之间的数据能够实时共享，为跨部门预算协作提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，提高了员工的体验，还为跨部门预算协作提供了更加便捷的操作方式。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了跨部门预算协作的高效进行。
携手同行：实施与推进
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。合思团队凭借专业的能力和丰富的经验，逐步完成了系统集成、功能配置等工作，确保解决方案顺利实施。
在实施过程中，合思团队与动力源各部门密切沟通，建立了高效的沟通机制。针对出现的问题，及时进行分析和解决，保障了项目按计划推进。双方的紧密合作不仅为解决方案的成功实施奠定了基础，也为跨部门预算协作营造了良好的氛围。
显著成效：开启新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果，跨部门预算协作也得到了极大的改善。
效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如参与跨部门预算协作的分析和决策。
管理决策也得到了改善。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步推动了跨部门预算协作的深入开展。
高度评价：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了双方在跨部门预算协作方面继续深入合作的期待。
携手合思：开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，跨部门预算协作困难重重，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的实际需求，量身定制解决方案。我们致力于为企业提供全方位的服务，从方案设计到实施，再到后续的维护和优化，全程陪伴企业成长。通过合思的解决方案，企业可以实现跨部门预算协作的高效开展，提升企业的竞争力。
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