在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。电子化财务数据分析作为这场变革的核心驱动力,正助力企业实现更高效、更精准的财务管理。以动力源为例,合思凭借其强大的财务数字化解决方案,成功助力动力源实现多系统集成与数据互通,大幅缩短员工报销周期,显著提升了企业的运营效率。通过电子化财务数据分析,动力源在财务管理上取得了令人瞩目的成果。
动力源:行业翘楚的数字化困境
动力源是我国电源行业的先驱者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它的业务版图广泛,涵盖多个领域。其客户群体遍布各地,产品更是在众多国家重点项目中崭露头角,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以实现有效整合,导致多系统操作体验不佳。数据分散在各个系统中,使得电子化财务数据分析难以全面开展。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,严重影响了企业的运营效率。
在传统模式下,员工需要在多个系统中切换操作,浪费了大量的时间和精力。数据的分散也使得财务人员难以获取全面准确的信息,无法进行有效的电子化财务数据分析。业务报销时,复杂的流程让员工苦不堪言,而财务人员在审批和核算时也面临着巨大的压力。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
合思方案:开启财务数字化大门
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中电子化财务数据分析贯穿始终。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了同步,打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通。通过电子化财务数据分析,合思能够深入挖掘这些数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销模式。业务人员在消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让整个消费和报销过程变得更加便捷高效。这种创新的模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务数据的准确性和及时性,为电子化财务数据分析提供了更可靠的数据基础。
合思费控系统能够对每一笔费用进行精准的监控和管理,通过电子化财务数据分析,及时发现费用异常情况,为企业节省不必要的开支。合思商城则为企业提供了一个集中采购的平台,通过对采购数据的电子化财务数据分析,优化采购流程,降低采购成本。合思BI则能够将企业的财务数据进行可视化展示,让管理层能够直观地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。开放平台则为企业提供了与其他系统集成的接口,进一步拓展了企业的数字化生态。
成效显著:效率飞升与成本降低
应用合思的解决方案后,动力源在财务管理上取得了显著的成效。通过电子化财务数据分析,企业能够清晰地看到各项指标的变化。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
在员工层面,填报时间大大缩短,报销流程得到了简化。因公消费无需垫资,让员工在工作中更加轻松自如。在财务层面,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过电子化财务数据分析,财务人员能够及时发现费用报销中的问题,确保每一笔费用都合理合规。在管理层面,实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业的经营数据。通过电子化财务数据分析,及时调整企业的经营策略,提高企业的竞争力。
电子化财务数据分析为动力源的财务管理带来了质的飞跃。它让企业能够更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,提高运营效率。同时,也为企业的决策提供了更加科学的依据,帮助企业在市场竞争中占据有利地位。
高度认可:携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。通过电子化财务数据分析,不断优化企业的财务管理流程,提升企业的核心竞争力。
动力源与合思的成功合作,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大能力。在电子化财务数据分析的支持下,合思能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。如果你也希望提升企业的财务效率,实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让电子化财务数据分析为企业的发展注入强大动力。