在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化的广阔领域中脱颖而出,熠熠生辉。该平台为企业提供了全方位的解决方案,犹如一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
科技先锋 领航财务数智化征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,使其在财务数智化领域拥有坚实的基础和强大的竞争力,为企业的采购报销效率提升提供了有力保障。
核心利器 解锁高效财务管理密码
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费控管理平台:五级进阶 迈向高级无需报销
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台就像一位智能导师,可助力企业逐步从手工报销的低效阶段,迈向高级无需报销的高效境界。
L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,效率极为低下,员工和财务人员都深陷繁琐的事务中。
L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统辅助作业,打破了时间和地域的限制,让报销流程有了一定的改善。
L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工报销体验得到显著提升,部分链路实现无需报销,大大减轻了员工的负担。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,效率实现了飞升。
L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴,让企业的费控管理达到了一个全新的高度,采购报销效率提升显著。 -
中台架构:三大中台 实现实时联动赋能
中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供敏捷的服务能力,赋能管理决策。
业务中台就像一个智慧的枢纽,连接着企业的各个业务环节,让业务流程更加顺畅。数据中台则负责整合和分析企业的各种数据,为企业提供精准的决策依据。财务中台则专注于财务管理,实现财务数据的实时更新和共享,让企业的财务管理更加高效。通过三大中台的协同工作,企业能够实现敏捷的服务能力,提升采购报销效率,为管理决策提供有力的支持。 -
数据赋能:打通业财 驱动财务智能决策
合思的平台打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在自动化执行方面,平台能够自动完成一些繁琐的会计处理工作,如报销审核、账务处理等,大大提高了工作效率。精细化运营则让企业能够对各项费用进行精准的管理和控制,降低成本。智能化决策功能通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供科学的决策依据,让企业的决策更加明智。流程优化则能够不断改进企业的采购报销流程,提高流程的效率和透明度。风险控制功能能够及时发现和防范企业在财务方面的风险,保障企业的财务安全。经营预测功能则能够根据企业的历史数据和市场趋势,对企业的未来经营情况进行预测,为企业的战略规划提供参考。通过数据赋能,企业能够实现采购报销效率提升,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加智能化。
多维优势 铸就卓越财务解决方案
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政策适应能力:新政之下 平稳过渡引领变革
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,给企业带来了新的挑战和机遇。合思的平台就像一位睿智的领航者,能够帮助企业提前布局,实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够平滑过渡到新政策。
在金税四期的背景下,企业需要更加严格地遵守税收法规,加强财务管理。合思的平台能够帮助企业实现业务系统与财务系统的连接,让企业的财务数据更加准确和及时,从而更好地应对金税四期的要求。全面数字化的电子发票则要求企业实现发票的电子化管理,提高发票的处理效率。合思的平台能够帮助企业搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现发票的自动化处理和管理,让企业能够轻松应对电子发票的挑战。通过提前布局和应对新政,企业能够在政策变化的浪潮中平稳过渡,提升采购报销效率,实现财务数字化转型。 -
企业需求满足:精准定制 契合企业发展需求
对于工业化中后期的企业,尤其是服务型企业,合思的平台提供了更灵活的管理系统,能够满足企业精细化管理的需求。后疫情时代,企业面临着新的挑战和机遇,加快财务数字化转型成为了企业的必然选择。合思的平台能够助力企业加快财务数字化转型的步伐,提升企业的竞争力。
服务型企业通常具有业务多元化、客户需求个性化等特点,对管理系统的灵活性要求较高。合思的平台能够根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案,满足企业精细化管理的需求。后疫情时代,企业需要更加注重成本控制和效率提升,加快财务数字化转型能够帮助企业实现这一目标。合思的平台能够为企业提供敏捷的财务服务能力,助力企业提升采购报销效率,加快财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。 -
业财一体化:全程参与 实现业财深度融合
区别于事后数据分析,合思的平台让财务人员参与业务全过程,实现业财一体,完成管理数字化升级。在传统的财务管理模式下,财务人员往往只负责事后的数据分析和核算,对业务过程的参与度较低。而合思的平台打破了这种传统模式,让财务人员能够参与到业务的全过程中,从业务的源头开始进行财务管理和控制。
在采购环节,财务人员可以参与采购计划的制定,对采购成本进行预算和控制。在报销环节,财务人员可以实时审核报销单据,确保报销费用的合理性和合规性。通过业财一体化,财务人员能够更好地了解业务情况,为业务部门提供专业的财务支持和建议,实现管理数字化升级。同时,业财一体化也能够提高企业的采购报销效率,让业务和财务之间的沟通更加顺畅,减少不必要的延误和错误。
成功典范 见证平台卓越成效
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医药行业:合规增效 医药企业的智慧之选
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合规要求复杂是医药行业的一个普遍特点,该制药公司需要遵守严格的药品监管法规和财务法规。系统隔离则导致企业的业务系统和财务系统之间无法实现数据的共享和流通,影响了工作效率。申请审批效率低下则让员工的报销周期变长,降低了员工的满意度。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。通过搭建讲者库,企业能够对讲者的信息进行集中管理,提高讲者管理的效率和透明度。智能连通后端支付系统则让费用的支付更加便捷和安全,实现了费用的清晰可追溯。银企直连一键支付功能则大大提高了支付的效率,让员工能够及时收到报销款项。通过合思的解决方案,该制药公司实现了采购报销效率提升,满足了合规要求,提高了工作效率和员工满意度。 -
软件行业:高效审批 软件企业的创新之道
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的平台。报销审批效率低下是该公司面临的一个主要问题,员工的报销申请需要经过多个环节的审批,周期较长。运维成本过高则影响了企业的盈利能力。与内部OA软件的协同性不足则导致信息传递不及时,影响了工作效率。
合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握预算的执行情况,对预算进行动态调整。单据智能识别功能则能够自动识别报销单据上的信息,减少人工录入的工作量。项目费用自动归集功能则能够将项目相关的费用自动归集到项目中,提高费用管理的准确性和效率。EAI模块打通数据连接则让企业的业务系统和财务系统之间能够实现数据的实时共享和流通,提升了与内部OA软件的协同性。通过合思的解决方案,该软件服务公司实现了采购报销效率提升,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:精细管控 连锁企业的运营良方
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。报销数字化程度低导致企业的报销流程繁琐,效率低下。报销出错率高则增加了企业的财务风险。费用类型繁杂则让企业的费用管理难度加大。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险,提高运营效率。合同/台账管理模块能够对企业的合同和台账进行集中管理,提高合同和台账管理的效率和透明度。一步审核功能则让报销审核流程更加简洁和高效,减少了审核环节和时间。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了采购报销效率提升,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域具有显著优势,通过其核心产品和技术功能,能有效解决企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面的问题。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现更好的发展,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的采购报销效率提升,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!