在当今时代,我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这股时代浪潮的推动下,企业财务数智化转型成为了刻不容缓的必然选择。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,重磅推出了合思档案管理平台,为企业解决电子凭证管理难题带来了行之有效的数字化审计解决方案。
市场形势:电子凭证无纸化变革大势所趋
当下,我国电子凭证改革不断加速推进。电子凭证开具端已基本完成数字化适配,然而,电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节的难题,就如同横亘在企业面前的最后一公里障碍。不过,随着技术的不断进步与发展,这最后一公里的难题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化,已然成为企业实现财务数智化的必由之路。这不仅是顺应时代发展的必然要求,更是企业提升自身竞争力的关键所在。在这样的大背景下,企业迫切需要一套高效的数字化审计解决方案来应对挑战。
痛点分析:纸质档案管理困境待解
在传统的企业财务管理中,纸质档案管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多困扰。归档难,大量的纸质文件需要人工整理和分类,耗费了大量的时间和精力;查找慢,当需要查阅特定档案时,往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找;成本高,纸质档案的存储、保管等都需要投入大量的人力、物力和财力;不合规,纸质档案在管理过程中容易出现丢失、损坏等问题,从而导致企业面临合规风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,成为了企业发展道路上的绊脚石。而数字化审计解决方案则能有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述:全流程打通构筑坚实防线
合思档案以其强大的技术实力,全面打通电子凭证会计处理全流程的各个关键环节。提供数据同源的解决方案,确保数据的准确性和一致性;实现自动组装,减少人工操作的繁琐和错误;提供实物高效管理方案,提高档案管理的效率。通过这些措施,合思档案实现了财务档案的全生命周期管理,为企业提供了一套完善的数字化审计解决方案,让企业在财务管理的道路上更加顺畅。
核心模块:便捷管理实现高效运转
合思档案的核心模块具有诸多显著优势。便捷调阅不打印,企业员工无需再为打印档案而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可快速调阅所需档案。混序归集免组装,无论档案的原始顺序如何,系统都能自动进行归集和整理,大大节省了人力和时间成本。电子会计档案全生命周期管理,更是涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。智能采集能够快速准确地收集电子凭证信息;预归档服务为后续的档案管理工作打下坚实基础;基础管理确保档案的安全存储和有序排列;档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用功能。这一系列的功能,为企业提供了一套全面的数字化审计解决方案。
竞争优势:实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,在行业内具有举足轻重的地位。累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业顶尖人才,不断推动技术的创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的合作伙伴体系,让合思拥有了广泛的客户基础和卓越的服务能力。这一切,都使得合思的数字化审计解决方案在市场上具有强大的竞争力。
成功案例:实践验证解决方案价值
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业,都通过合思档案成功解决了业务痛点。好想你减少了90%的人工耗时,大大提高了工作效率。COMMUNE幻师年节约成本5000万元,实现了降本增效的目标。这些企业通过合思档案实现了合规经营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。这些成功案例充分证明了合思数字化审计解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:以客户为中心提供全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理等一系列服务,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务体系中找到适合自己的数字化审计解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案解决方案。在企业实现财务数智化转型的道路上,合思档案就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业前行,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思档案带来的数字化审计解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。