在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，携旗下电子会计档案管理平台——合思档案，在企业财务管理智能化转型的征程中，扮演着举足轻重的角色。
电子凭证改革催生转型机遇
我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务管理智能化转型的必行之路。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营，就必须紧跟时代步伐，积极投身于财务管理智能化转型的浪潮之中。
传统财务管理痛点凸显
众多企业在传统财务管理模式下，面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业财务人员需花费大量时间去确认单据等的一致性，在繁琐的操作过程中，档案遗失的风险也随之增加。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，耗费了大量的人力和时间成本。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份历史档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了宝贵的时间，还可能影响到业务的正常开展。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，管理成本也随之水涨船高。
合规风险更是如影随形。传统的档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或损坏的情况，企业将面临巨大的损失。在日益严格的监管环境下，合规问题成为企业财务管理的重中之重。
合思档案开启转型新篇
为了帮助企业解决上述难题，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案与众多外部系统和内部系统实现了无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、税务系统，都可以与合思档案平台进行深度集成，为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。
双轮驱动的模式创新则体现在技术创新和服务创新两个方面。在技术上，合思档案采用了先进的人工智能、大数据、区块链等技术，实现了档案的智能采集、自动分类、精准检索等功能；在服务上，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供个性化、定制化的服务方案，满足企业不同的业务需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则大大简化了企业的财务管理流程。员工在消费后，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动将消费数据与发票信息进行匹配，并直接入账和归档，实现了财务管理的自动化和智能化。
核心模块铸就管理闭环
合思档案具备一系列强大的核心模块，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要入口。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集和录入。无论是纸质发票、电子发票，还是其他各类财务凭证，都可以通过智能采集模块快速、准确地录入到系统中，大大提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务模块则为档案的正式归档提供了有力的保障。它通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案进行初步的整理和分类，确保档案的完整性和规范性。同时，预归档服务模块还可以对档案进行风险评估和预警，及时发现潜在的问题并进行处理。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，为企业提供了全方位的档案管理服务。在档案存储方面，合思档案采用了安全可靠的云存储技术，确保档案数据的安全和稳定；在检索方面，系统支持多种检索方式，如关键词检索、日期检索、分类检索等，方便企业快速找到所需的档案；在借阅和销毁方面，系统实现了流程的自动化和规范化，确保档案的使用和销毁符合企业的规定和要求。
档案服务模块则为企业提供了更加深入的档案分析和应用服务。它通过辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理和决策提供有力的支持。例如，在辅助审计方面，合思档案可以为审计人员提供详细的档案信息和数据支持，帮助审计人员快速、准确地完成审计工作；在项目管理方面，系统可以对项目相关的档案进行集中管理和分析，为项目的进度控制和成本核算提供重要依据。
多重优势彰显卓越实力
合思作为专精特新企业，在财务管理智能化转型领域拥有着强大的实力和资源。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和研发团队。他们不断投入研发资源，致力于为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都可以享受到合思专业、高效的服务。
合思档案自身也具备诸多显著优势。低开发成本是其一大亮点。合思档案可以对接各类异构系统，无需企业进行大规模的系统改造和开发，大大降低了企业的信息化建设成本。
自动制档功能则释放了财务人员的精力。系统可以自动对采集到的档案进行整理和分类，并生成规范的会计档案，不仅提高了工作效率，还保障了证据链的完整。
档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，实现了多系统数据及影像信息的一键查询。企业可以在一个平台上快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率和决策的科学性。
成功案例见证转型成效
合思档案的卓越性能和强大实力在众多成功案例中得到了充分验证。
好想你通过使用合思档案解决方案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在未使用合思档案之前，好想你财务人员每天需要花费大量时间进行档案的整理和归档工作，工作效率低下。引入合思档案后，系统实现了档案的自动采集、分类和归档，财务人员的工作强度大大降低，工作效率得到了显著提高。
COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。使用合思档案后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了国家的环保号召，实现了绿色办公。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多不同行业的企业，也通过合思档案解决方案，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、保证合规性等方面取得了显著收益。这些成功案例充分证明了合思档案在财务管理智能化转型中的巨大价值和潜力。
优质服务护航企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供全方位的财务数智化服务。
在客户服务方面，合思拥有一支专业、高效的服务团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供及时、准确的技术支持和服务。无论是系统的安装调试、使用培训，还是日常的维护和升级，合思服务团队都能够为企业提供全程跟踪服务，确保企业的财务管理系统稳定运行。
在服务内容方面，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以根据自身的业务需求和发展阶段，选择适合自己的服务模块，实现财务管理的全面升级。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和众多成功案例，在财务管理智能化转型领域展现出了强大的竞争力。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新服务模式，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，推动我国电子凭证数字化转型，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的财务管理智能化转型的魅力，不妨点击免费试用，开启您的智能财务管理之旅。
