在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一股不可阻挡的洪流，推动着企业财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘，稳步前行。接下来，我们将通过深入剖析某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，全方位展现合思解决方案的强大效能以及在企业合规性风险控制方面的卓越表现。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境与企业合规性风险控制挑战
在竞争激烈的数字阅读领域，该知名头部数字阅读品牌无疑是行业的佼佼者。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多令人头疼的财务痛点，这些痛点不仅影响了企业的运营效率，更对企业合规性风险控制构成了严峻挑战。
企业内部的数据犹如一盘散沙，分散在多个系统之中，业务流程也像是被切断的链条，断裂严重。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同在迷雾中摸索，难以有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时常在不经意间爆炸，给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
每个财务月，企业都要面对500 + 张单据的处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴操作，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效低下的问题日益凸显。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，就像在浩瀚的海洋中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，同时也增加了企业合规性风险控制的难度。
解决方案：合思携手企业开启财务变革新征程
为了摆脱这些困境，有效进行企业合规性风险控制，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。经过一番深思熟虑和严格筛选，企业最终将信任的目光投向了合思。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一个严密的守护天使，确保财务的准确性，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它又像一台高效的加速器，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的及时性。
成果展示：多维度成效凸显合思方案价值与企业合规性风险控制优势
- 增效：数字赋能开启高效财务新时代
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著的成果，为企业合规性风险控制提供了有力支撑。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，就像在黑暗中找到了一盏明灯，工作变得更加清晰高效。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗费的工时被一一消除，就像一场大扫除，让财务工作变得井井有条。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再像大海捞针，而是像在图书馆中轻松找到所需书籍一样简单，大大节省了时间和精力。
- 降本：精打细算实现成本优化与企业合规性风险控制
在降本方面，合思解决方案同样表现出色，为企业合规性风险控制减轻了负担。
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况得到了显著改善，就像给企业的费用支出戴上了一个“紧箍咒”，让每一笔钱都花在刀刃上。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像给企业卸下了一个沉重的包袱，让企业能够轻装上阵。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费大幅降低，同时财务档案空间占用也大大减少，节约了空间成本。这就像一场资源的优化配置，让企业的每一份资源都得到了充分利用。
- 合规：严格把控筑牢企业合规性风险控制防线
合规性是企业发展的基石，合思解决方案在这方面做到了严格把控，为企业合规性风险控制提供了坚实保障。
发票OCR识别验真，就像一个火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，就像一条透明的轨道，让每一笔资金的流动都清晰可查。
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进性：引领潮流推动企业全面数字化转型
合思解决方案的先进性更是令人瞩目，它不仅解决了企业的现实问题，还为企业的未来发展指明了方向，对企业合规性风险控制有着积极的推动作用。
它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像一场财务流程的革命，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，就像一股温暖的春风，让企业的氛围更加和谐。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的道路上走得更加坚定。
该知名头部数字阅读品牌的成功转型，充分证明了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在企业财务数字化转型中的显著成效，同时也在企业合规性风险控制方面发挥了重要作用。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化变革，选择专业可靠的合作伙伴。合思将持续以创新技术和优质服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战以及企业合规性风险控制的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型与合规性风险控制的全新之旅。
