在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长乏力、成本压力增大等问题成为企业发展的“绊脚石”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理难题提供了破局之法。
差旅痛点：企业净利润的无形黑洞
企业在差旅管理方面存在着诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等状况屡见不鲜，让差旅成本如同一只无形的手，每天都在侵蚀着企业的净利润。
当下，企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。然而，差旅成本却逆势上扬，呈直线上升趋势。为了控制成本，部分企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工出差时束手束脚，积极性受挫，雇主关系也受到影响，这无疑给企业的健康可持续发展埋下了隐患。
此外，线下差旅费用的不透明性，给企业成本控制和合规管理带来了巨大挑战。在数电票时代，企业在会计凭证管理上又面临着新的难题，传统的管理方式已难以适应时代的发展需求。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一解决方案，企业能够实现差旅精细化管理，挖掘更多的净利润。
该方案就像是企业差旅管理的“智慧大脑”，将各个环节紧密相连，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。从消费前端到入账后端，再到档案归档，整个过程一气呵成，大大提高了企业差旅管理的效率和准确性。
核心优势：数智驱动差旅管理新变革
- 数智精细管理
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。企业可以根据自身需求，灵活设置差旅规则，对差旅费用进行科学管控。这种管理方式不仅能够降低差旅成本，还能提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在合思的系统中，每一笔差旅费用都有迹可循，每一个差旅行为都在规则的约束之下。企业管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，真正做到了对差旅成本的精准把控。
- 激励员工省钱
为了打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动寻找省钱的方法。
当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的酒店等方式为企业节省了差旅成本时，他们将获得相应的奖励。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，还让员工与企业的利益更加一致，形成了良好的互动氛围。
- 灵活调整差标
旅游旺季或市场价格变化时，差旅标准也需要相应调整。合思能够根据实际情况，灵活调整差旅标准，既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
企业可以根据不同地区、不同季节的市场价格，动态调整差旅标准。这样一来，员工在出差时能够享受到合理的待遇，企业也不会因为过高的差旅成本而增加负担。
- 智能风控预警
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
这种智能风控预警机制就像是企业差旅管理的“守护神”，能够及时发现并解决潜在的风险问题。企业管理者可以根据预警信息，及时采取措施，避免不必要的损失。
- AI助力管控
在数字化时代，AI技术为差旅管理带来了新的变革。合思提供了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，多维度提升员工体验，让企业的差旅管控于无形。
员工在进行差旅申请时，AI智能审批系统能够快速审核申请，提高审批效率。同时，系统还能根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工推荐合适的行程和住宿，提供更加个性化的服务。
- 全场景覆盖
合思的解决方案实现了“线上+线下”“国内+国外”全场景覆盖，满足了企业不同的差旅需求。同时，合思还提供易商卡线下消费解决方案，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
无论是国内出差还是国外出差，无论是线上预订还是线下消费，合思都能提供全方位的支持。易商卡的使用让员工在进行线下消费时更加便捷，企业也能对消费情况进行实时监控和管理。
应用案例：多场景见证差旅管理成效
- 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临着新的挑战。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的成效。
- 出海业务保障
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题一直是困扰他们的难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。
企业在进行海外差旅时，只需通过合思的系统，就能轻松完成酒店预订、机票预订、打车等一系列操作。系统还能提供多语言服务，让员工在海外也能感受到便捷和舒适。
- 线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能帮助企业消灭了因公消费管理的“盲区”，员工反馈无需垫资，报销便捷。
员工在使用易商卡进行线下消费时，系统会自动记录消费信息，并生成相应的凭证。这些凭证会自动入账归档，无需员工手动操作。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。
企业可以将数电票等电子会计凭证存储在合思的电子会计档案管理系统中，系统会对凭证进行分类、整理和存储。当企业需要查询凭证时，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的凭证。
合思的财务数智化解决方案为企业差旅管理提供了全面、高效的支持。它能够帮助企业节省成本、提升效率、优化体验，实现差旅管理的智控，挖掘更多的净利润。
