在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径，以提升企业的竞争力和管理效率。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成功服务了大量的专精特新企业，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和独特的价值。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现。
动力源：专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它书写了我国电源行业的辉煌篇章，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其在专业领域的深耕细作和创新发展，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位和影响力，无疑是众多专精特新企业的典范。
动力源财务数字化困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，数据流转不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思定制化解决方案
为了解决动力源的财务数字化难题，合思提供了一套全面而深入的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转。
无需报销解决方案更是合思的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
紧密协作实施落地
合思团队与动力源展开了紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先进行系统集成工作，确保各个系统之间的数据能够准确、实时地同步和共享。这是整个实施过程的基础，只有数据实现了无缝对接，后续的流程优化才能顺利进行。
在系统集成完成后，合思团队逐步推进无需报销解决方案的实施。为了让员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作，合思为员工开展了全面的培训。通过培训，员工熟悉了新的操作方式，为新系统的顺利运行奠定了基础。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金周转更加顺畅，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户高度认可评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思引领财务数字化未来
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。财务数字化已经成为企业发展的必然趋势，合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数字化解决方案，助力您的企业实现财务数智化升级，创造更多价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的便捷与高效。
