在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效路径，下面就让我们一同探寻其中的差旅管理技巧。
市场形势洞察：差旅成本的增长态势
在当前经济环境中，企业发展进入了新的阶段，集体面临着低速增长的局面，利润增长也遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
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硬控之殇：牺牲体验的降本难题
企业在差旅管控方面采用“硬控”方式，虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式不仅影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。 -
下沉市场：管控难题待解
下沉市场的差旅管控面临着诸多挑战。企业难以触达分散的客户，要适应不同地域的文化和消费习惯也并非易事。此外，优化供应链和管理成本也是一大难题，而且传统的管控维度仅到“市”，无法实现精准控制。 -
出海挑战：国际差旅的复杂局面
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。然而，国际差旅存在资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，企业还需要应对汇率波动等财务压力。 -
线下迷雾：费用透明与管理挑战
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案：从硬控到智控的转型
- 智控之道：数智化管理新策略
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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全场景覆盖：线上线下国内国外一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，涵盖了商旅订购、差旅申请等功能；在线下，有易商卡消费解决方案。在国内，整合了多方资源；在国外，接入了全球酒店、航空等资源。 -
管控体验兼顾：智能功能助力差旅
合思的解决方案具备管控与体验兼顾的功能。例如智能差标，能够根据不同的情况自动匹配合适的标准；还有优惠券等功能，为员工提供更多的实惠。 -
AI规划：智能行程助手相伴
合思的解决方案还拥有AI规划相关功能，如AI行程助手等。这些功能能够为员工提供更加智能、便捷的行程规划，提升差旅体验。
竞争优势：合思的独特魅力
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资源优势：广泛合作铸就丰富资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连，能够提供国际机票低价。 -
服务优势：一站式多语言贴心服务
合思提供一站式多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服。无论员工身处何地，都能随时获得专业的帮助。 -
管控优势：多维度管控精准发力
合思提供多维度管控，如对舱位、提前预订等进行管控，以控制国际机票成本；通过区县级和淡旺季差标管控，实现更加精准的成本控制。
成功案例：实践验证的差旅管理成效
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风控完善：制度优化与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控，有效提升了差旅管理的合规性。 -
下沉管控：区县维度降本显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了显著的成本降低。 -
超标降低：合力省项目见真章
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务体系：全流程数智化服务保障
- 全流程覆盖：数智化服务无缝衔接
合思提供涵盖从商旅线上订购到自动提报的全流程数智化服务。包括行程管控、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、商旅分析等环节，实现了差旅、采购、补助的全覆盖，以及报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
总结与展望：拥抱差旅管理新未来
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决企业面临的诸多痛点。在当前的市场环境下，企业应顺应精细化管控、市场扩展和数字化转型的趋势，积极拥抱AI技术。
