在疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随着商务活动的日益频繁,商务消费的价格和成本也随之水涨船高,企业不得不面对前所未有的降本增效压力。在这场挑战中,合思凭借其专业的解决方案,为企业带来了曙光。接下来,让我们通过一家客户的真实案例,深入了解合思是如何助力企业简化财务流程,实现降本增效的。
连锁巨头的差旅困境
该客户是一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。企业的连锁经营模式使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。然而,在差旅管理方面,企业却陷入了重重困境。
原TMC对接的供应商数量有限,这在旺季时就成了大问题。每到出行高峰期,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,即使幸运地订到了,酒店价格也往往超出了差标。而在一些偏远地区,由于服务酒店未被覆盖,员工只能自己先垫资,这给员工带来了不小的经济压力。
不仅如此,原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,这不仅增加了工作负担,还容易出现错误。接入TMC还限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。企业急需一种能够简化财务流程,解决差旅痛点的解决方案。
合思智慧商旅破局之道
面对客户的困境,合思为其量身定制了合思商城与原TMC结合的智慧商旅模式。这种模式为企业差旅管理带来了全新的变革。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。而且,它与各大酒店集团实现了线上直连,还接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这使得员工在预订酒店和机票时,能够有更多的选择,轻松找到性价比更高的产品。
通过实现合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,选择更适合自己的供应商下单。这种方式不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了差旅成本。同时,合思商城的出现也简化财务流程,让企业的差旅管理更加高效。
显著成果见证实力
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成果,让企业真正感受到了简化财务流程所带来的好处。
员工满意度得到了极大的提升,达到了100%。因为有了更多的订购选择,即使在旺季,员工也能轻松找到合适的酒店,机票价格也更加便宜。这让员工的差旅体验得到了极大的改善,工作积极性也随之提高。
财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。财务人员再也不用为繁琐的二次人工整理而烦恼,工作变得更加轻松高效。这一切都得益于合思商城简化财务流程的强大功能。
未来展望与行动号召
通过该客户的案例可以看出,合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅痛点,实现降本增效。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。企业可以借助合思这样的数字化平台,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,进一步提升降本增效的能力。
简化财务流程是企业提高财务管理效率的关键。合思的智慧商旅模式不仅为企业提供了更多的选择和便利,还能帮助企业节省成本,提升员工满意度。如果您的企业也面临差旅及费控难题,不妨免费在线体验合思平台(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上高效差旅管理之旅,让合思助力您的企业简化财务流程,实现更好的发展。