在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业实现了采购费用整合，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
公司拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量达到3000人。如此庞大的规模，使其在行业内具有强大的影响力。动力源专注于高端制造，凭借其先进的技术和卓越的产品质量，赢得了市场的广泛认可。
传统财务困境：复杂需求下的难题
在企业不断发展壮大的过程中，动力源面临着复杂的财务需求。尤其是在采购费用整合方面，传统的财务管理方式显得力不从心。企业需要进行精细化闭环管理，以实现降本增效的目标，但传统模式难以满足其全球化业务的发展。
随着业务的拓展，动力源的采购活动日益频繁，涉及的费用种类繁多。传统的财务管理方式无法对采购费用进行有效的整合和管控，导致费用支出缺乏透明度，合规性难以保障。同时，手工报销流程繁琐，效率低下，不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
合思方案：采购费用整合的利器
合思针对动力源的财务难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品和服务。这一方案如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。在采购费用整合方面，结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档。这种自动化的流程大大提高了采购费用整合的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
合思费控则打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。它将采购、报销、审批等环节有机结合，形成了一个完整的闭环，使企业能够对采购费用进行全面、精准的管控。无论是采购订单的生成、审批，还是费用的报销、结算，都可以在系统中实时跟踪和监控，为企业的财务管理提供了有力的支持。
方案实施：嵌入系统，协同发展
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，是实现采购费用整合的关键步骤。合思利用其丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，为企业打造了一个高效、智能的财务管理平台。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。通过数据迁移、系统对接等工作，确保了新系统与原有系统的无缝衔接，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。通过培训，员工能够更加熟练地操作系统，提高工作效率，进一步推动了采购费用整合的顺利进行。
显著成效：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后，是采购费用整合带来的实实在在的好处。
效率的提升使得企业能够更加快速地响应市场变化，抓住商机。成本的节约则为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。员工报销周期的缩短，不仅提高了员工的满意度，也减少了企业的资金占用，提高了资金的使用效率。
客户评价：敏捷响应，助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队以其精湛的技术和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可。他们能够深入了解企业的需求，提供个性化的解决方案，并在实施过程中给予及时的支持和帮助。这种敏捷的响应能力和专业的服务水平，为动力源的全球化发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现采购费用整合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
