在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一系列解决方案，致力于帮助企业解决这些难题，尤其在差旅预算智能控制方面有着显著成效。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
电子凭证管理存在诸多误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见，一些企业仅仅把电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这大大增加了人力成本和出错的概率。
在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅占用大量的物理空间，而且查找和管理都极为不便。部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在的风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且容易丢失。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同，这使得电子凭证管理的效率大打折扣。差旅预算智能控制在这样的环境下更是难上加难。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措为企业实现差旅预算智能控制提供了坚实的基础，使得企业能够更加精准地管理差旅费用。
核心功能与优势：差旅预算智能控制的利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请功能让员工能够便捷地提交申请，商旅线上订购功能则实现了机票、酒店等的在线预订，易商卡线下消费方便了员工的日常支出。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全，形成了一个完整的财务管理闭环。
该平台具有诸多优势。总额受控功能能够帮助企业对差旅预算进行严格把控，避免超支现象的发生。退票预定功能让企业在行程变更时能够灵活处理，减少损失。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策依据。移动端应用方便了员工和管理者随时随地进行操作和管理，多语言支持满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全可靠，定制化服务则能够根据企业的具体需求进行个性化配置。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅预算智能控制提供了有力的支持。
应用场景与案例：差旅预算智能控制的成功实践
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了财务入账效率，达到了60%。同时，年度节约了200万 + 的差旅费用，通过差旅预算智能控制，企业的成本得到了有效控制。
某企业从自建系统到与合思合作，实现了差旅预算的智能控制。简化了报销流程，员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这不仅显著降本增效，还让管理能实时监控费用，提前控制预算，优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌使用合思解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅预算智能控制方面，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，这大大提高了企业的资金周转效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。在差旅预算管理上，通过智能控制，企业的财务管理更加规范、高效。
合思的解决方案已在多个企业得到成功应用，能有效解决企业财务数字化转型中的问题，尤其在差旅预算智能控制方面表现出色。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思在差旅预算智能控制方面的强大功能，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
