在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经帮助众多企业成功跨越财务难题的沟壑，实现了降本增效的美好愿景。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的显著成效。
汉威科技：发展背后的财务困局
汉威科技集团作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大，在差旅合同管理等诸多财务方面，汉威科技遭遇了一系列棘手的挑战。
在成本增效和预算管控方面，汉威科技面临着巨大的压力。其预算与业务之间缺乏有效的链接，宛如两条平行线，难以交汇融合。企业的支出像散落的珍珠，分散在多个系统之中，使得预算统计工作如同大海捞针，难以收口。这不仅导致了资源的浪费，也让企业难以对成本进行精准的控制和优化。差旅合同管理在这种情况下也变得混乱不堪，预算无法有效约束差旅相关的支出，使得企业在差旅费用上的支出难以预测和控制。
在对公付款管理方面，汉威科技同样陷入了困境。对公付款与合同管理相互脱节，就像两个独立的个体，缺乏必要的关联和沟通。票款进度难以把控，企业无法及时了解每一笔款项的支付和发票的回收情况，这不仅增加了财务风险，也影响了企业与供应商之间的合作关系。差旅合同管理中的付款环节也因此变得复杂和低效，企业难以确保每一笔差旅费用的支付都符合合同规定。
由于集团化管理的特点，汉威科技在发票校验和账务处理方面也面临着繁重的工作任务。发票人工校验不仅效率低下，而且容易出现错误，大量的时间和精力被耗费在繁琐的校验工作中。账务处理也需要人工手动操作，不仅增加了工作量，还容易出现数据录入错误等问题。差旅合同管理涉及到大量的发票和账务处理，这些问题的存在严重影响了差旅合同管理的效率和准确性。
合思方案：破解财务难题的智慧钥匙
面对汉威科技在财务方面的重重困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在差旅合同管理方面更是亮点频现。
- 预算管控：跨系统协同的精准之道
在预算管控方面，合思采用了一种创新的跨系统协同方式。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当员工提交相关单据时，系统会自动将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续进入审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种方式就像一位精准的管家，能够在第一时间对预算进行严格把控，确保每一笔支出都在合理的范围内。
在差旅合同管理中，这种预算管控方式能够有效地约束差旅费用的支出。员工在提交差旅申请时，系统会自动校验差旅预算，避免超支情况的发生。同时，通过跨系统的协同，企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，对差旅活动进行更加科学的规划和管理。
- 对公付款：合同管理的无缝链接
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息通过API写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝链接。系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的支付和发票的回收情况了如指掌。
在差旅合同管理中，这种方式能够确保差旅费用的支付与合同规定严格一致。企业可以根据合同约定的付款方式和时间，及时支付差旅费用，避免出现违约情况。同时，实时统计的付款和回票进度也能够帮助企业更好地管理差旅合同，提高差旅合同管理的效率和准确性。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证。
在差旅合同管理中，大量的差旅发票需要进行校验。合思的发票智能校验功能能够快速处理这些发票，减少人工校验的工作量和错误率。同时，通过标准EAI插件对接财务系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作，进一步提高了财务处理的效率和准确性。
显著成效：数智化转型的丰硕成果
在应用合思的财务数字化解决方案之后，汉威科技在差旅合同管理等方面取得了令人瞩目的显著成效。
- 效率提升：财务工作的极速飞跃
财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在3个系统中的数据，如今统一收口到合思平台，实现了数据的集中管理和高效处理。财务核算效率提升了60%，这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作，大大提高了工作效率。
在差旅合同管理中，财务核算效率的提升使得差旅费用的核算更加及时准确。企业能够快速了解差旅费用的支出情况，为差旅合同的管理提供更加有力的支持。
财务付款效率也有了质的飞跃。通过合思的解决方案，财务付款效率提升了90%。原本繁琐的付款流程变得简单快捷，企业能够及时支付差旅费用等款项，提高了供应商的满意度，也为企业的业务发展提供了有力保障。
- 业务管控：精细管理的全新境界
在企业业务管控方面，合思的解决方案使得差旅合同管理达到了一个全新的高度。对公业务付款与合同和预算紧密关联，企业能够实时监控合同付款和回票进度，有效防止超额付款情况的发生。
预算检验前置到提交环节，从源头上对预算进行严格把控。这使得预算管控能够有效落地，避免了事后超标情况的发生。企业在差旅合同管理中能够更加精准地控制预算，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和战略目标。
- 员工体验：流程优化的贴心关怀
合思的解决方案不仅提升了企业的管理效率，还改善了员工的报销体验。通过优化流程，规范费控，员工在差旅报销过程中更加便捷高效。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
同时，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在高价值的工作上，如财务分析、战略规划等。管理者也能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供更加有力的支持。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，在差旅合同管理等方面成功解决了企业面临的诸多痛点，实现了效率提升、成本控制和管理优化的多重目标。在未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续与汉威科技携手共进，紧密合作。根据企业的业态和组织变化，合思将提供更加敏捷、丰富的应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在差旅合同管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，感受财务数智化带来的全新体验。
